Vind een job
Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Starter)
- Engels (Starter)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Office Assistant sta je in voor de administratieve en praktische voorbereidingen van service-interventies en de administratieve afhandeling nadien. In deze job ondersteun je de Service Engineers zodat ze over alle nodige documenten, informatie en hulpmiddelen beschikken om hun interventie bij de klant ter plaatse uit te voeren.
- Je creëert het order in het systeem en plant de serviceafspraak in.
- Je zorgt voor een volledige documentatiebundel.
- Je regelt reizen (vlucht, auto, hotel) voor de Service Engineers.
- Je logt informatie rond werkzaamheden in het systeem en zorgt voor een duidelijk overzicht.
- Je controleert alle papierwerk en zorgt voor een up-to-date dossier.
- Je rapporteert naar andere afdelingen over prestaties, onkosten en werkuren.
- Je verstuurt rapporten, brieven en documentatie.
Profiel
Ben jij de Office Assistant die wij zoeken?
- Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent een teamspeler en neemt gemakkelijk initiatief.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels én Frans.
- Je zoekt naar de juiste oplossing en je kan goed zelfstandig werken.
- Je bent voldoende assertief en je houdt je dossiers administratief up-to-date.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Wat krijg je ervoor:
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een competitief loon afhankelijk van je opleiding en ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps -en hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren en een lease fiets.
- Je krijgt een intensieve opleiding on-the-job waarbij jou alle aspecten worden aangeleerd.
- Je komt terecht in een tof team van een aantal rechtstreekse collega's waar je steeds op kan terugvallen bij vragen.
- Thuiswerk en glijtijden mogelijk.
- 32 verlofdagen die je vrij kan kiezen.
Plaats tewerkstelling
2200 HERENTALS
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Geel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2012779 / 2012779_NL-VDAB-BE-160611
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73954337
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 16-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
