Vind een job
Administratief medewerker
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Medium)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie
- Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Transport Castelein is een klein, familiaal transportbedrijf gevestigd in Koekelare. Met een vloot van een vijftiental vrachtwagens staan wij dagelijks in voor het stipt en betrouwbaar vervoer van onze klanten.
Bij ons draait alles rond korte communicatielijnen, persoonlijk contact en een hechte samenwerking — geen anonieme structuren, maar een warme werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en helpt.
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die de dagelijkse administratie mee in goede banen leidt.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben je de spil van onze interne werking en werk je in directe lijn en
zeer nauwe samenwerking met de zaakvoerder. Je takenpakket omvat onder meer:
• Het opmaken en opvolgen van vervoersdocumenten
• Het opstellen en beheren van het CRM-systeem
• Het opmaken van facturen en opvolgen van de facturatie
• De controle en verwerking van documenten
• Het opvolgen en verwerken van e-mails
• Het beantwoorden van telefoons en te woord staan van klanten en chauffeurs
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder
Profiel
- Je kan werken met Word en Excel. Onze specifieke programma's leren we je aan op de werkvloer.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans zodat je kan communiceren met klanten via telefoon en via mail.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
- Je bent discreet en gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een vlotte babbel en een klantgerichte ingesteldheid.
- Je voelt je thuis in een kleine, familiale werksfeer en houdt van korte lijnen.
Professionele vaardigheden
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Initiatief
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
Aanbod
- Een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een persoonlijke, familiale werkomgeving met een aangename sfeer
- Korte communicatielijnen en directe samenwerking met de zaakvoerder
- Een stabiele functie binnen een gevestigd bedrijf in eigen streek
- Je werkt van dinsdag tot en met vrijdag telkens 6 uur per dag. Je startuur is bespreekbaar.
- Onmiddellijke indiensttreding mogelijk
Plaats tewerkstelling
TRANSPORT M. CASTELEIN Sterrestraat 114 8680 KOEKELARE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Dhr. Castelein Marnix
Adres
TRANSPORT M. CASTELEIN
Sterrestraat 114 8680 KOEKELARE
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
