Functieomschrijving

Het Bruges Meeting & Convention Centre (BMCC) is een toonaangevende congreslocatie in het hart van Brugge. Jaarlijks verwelkomt het centrum nationale en internationale congressen, bedrijfs- en publieke evenementen.

Achter elk succesvol event staat een sterke operationele organisatie. Als Facility Coördinator speel jij daarin een sleutelrol en zorg je ervoor dat infrastructuur, techniek en facilitaire processen naadloos op elkaar afgestemd zijn, zowel in voorbereiding als tijdens events.

Jobomschrijving

Jouw rol
Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het technisch en facilitair beheer van het gebouw, met een duidelijke focus op elektriciteit en eventondersteuning.

Je combineert:

• Coördinatie en opvolging van installaties en onderhoud
• Met een hands-on rol tijdens events
• Je bent een cruciale schakel tussen techniek, eventorganisatie & externe partners.

 
Verantwoordelijkheden

1. Gebouwbeheer & technieken
Je zorgt ervoor dat het gebouw en alle installaties optimaal functioneren:

• Coördineren van preventief en correctief onderhoud
• Actieve opvolging van elektrische installaties (verdeelborden, aansluitpunten, stroomvoorziening)
• Plannen en controleren van tijdelijke stroomvoorzieningen tijdens events
• Analyseren en oplossen van technische storingen (intern of via partners)
• Up-to-date houden van as-built dossiers
• Aansturen van interne en externe partijen en opvolging van uitgevoerde werken
• Monitoren en optimaliseren van energieverbruik en installatieprestaties
• Registreren en opvolgen van interventies (techniek, HVAC, veiligheid, …)
• Plannen en opvolgen van wettelijke keuringen
• Ondersteunen bij opmaak van raamcontracten en bestekken

 

2. Technische coördinatie van events
Tijdens events ben jij de technische spil:

• Coördineren van op- en afbouw
• Aanspreekpunt voor technische en logistieke partners
• Garanderen van een veilige en correcte stroomvoorziening
• Voorbereiden en controleren van technische plannen
• Tijdens events: oplossen van technische issues in real time
• Samenwerken met AV-partners en bewaken van installaties
• Basisgebruik of opvolging van AV-installaties
• Mee instaan voor zaalopstellingen en ombouw

Je bent zichtbaar aanwezig op de vloer en zorgt ervoor dat alles technisch vlekkeloos verloopt.
 

3. Overige verantwoordelijkheden

• Coördinatie van schoonmaak en afvalbeheer
• Opvolging van ICT-infrastructuur samen met externe partners
• Bewaken van veiligheid (brand, capaciteit, technische risico’s)