Vind een job
Office Assistant
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ontzorgen van anderen? Krijg jij voldoening van een vlot draaiend kantoor waar alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is deze veelzijdige functie absoluut iets voor jou, solliciteer nu!
Jouw kerntaken:
- Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en telefonie
- Je ondersteunt de dagelijkse kantoororganisatie (post, bestellingen, praktische opvolging, planning)
- Je zorgt voor facilitair beheer (vergaderzalen, leveranciers, badges, kantoormateriaal)
- Je organiseert en coördineert interne activiteiten en personeelsinitiatieven
- Je biedt administratieve ondersteuning en volgt diverse praktische dossiers op
Profiel
Voor deze job als Office Assistant in Groot Kortrijk zoeken we iemand die zich helemaal thuis voelt in een ondersteunende en organisatorische functie:
- Je beschikt over een bachelordenkniveau
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve/office rol
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans (Engels is een plus)
- Je bent vertrouwd met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je bent servicegericht en ontzorgend ingesteld
- Je werkt hands-on, nauwkeurig en gestructureerd
- Je stelt vlot prioriteiten en denkt proactief mee
- Je straalt professionaliteit én warmte uit
- Je bent discreet, betrouwbaar en goedlachs
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
What's in it for you als Office Assistant in Groot Kortrijk:
- Een voltijdse job in een groeiende onderneming
- Een 40-uren week waardoor je 12 ADV dagen opbouwt
- 32 verlofdagen die je vrij kan inplannen
- Een competitief loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€10), hospitalisatieverzekering, CAO90 bonus
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Kortrijk
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2012857_NL-VDAB-BE-160614
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73957173
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 16-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
