Vind een job
4 Assistent coördinator
HelloProf
voor een job in
GENT
30 dagen
Contract
- Flexijob
- Deeltijds - 16 uren per week, te presteren in 2 dagen
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
- Master
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als assistent-coördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, studenten en (bijles)docenten:
- Je belt de student (of ouder) die bijles aanvraagt op om onze werkwijze uit te leggen en hun hulpvraag duidelijk in beeld te brengen voor onze docenten.
- Je volgt de aanvragen op: wie niet opneemt, ontvangt van jou duidelijke mails en een nieuw telefoontje enkele dagen later.
- Je beantwoordt telefonische vragen van onze studenten en docenten, of stuurt die door naar de juiste collega.
- Je assisteert het vaste team van collega’s met hun taken bij de opvolging van lopende begeleidingen. (Bel- en mailverkeer)
Profiel
We zoeken een enthousiaste en verantwoordelijke (master)student of iemand op zoek naar een boeiende flexijob. Iemand die vlot kan communiceren via telefoon en e-mail, de nodige assertiviteit kan aanbrengen wanneer dit gepast is en over een brede mensenkennis beschikt.
Verder beschik je over de volgende competenties:
- Je werkt zelfstandig, maar kan evengoed functioneren in team.
- Je hebt een zorgvuldige aanpak en je behoudt het overzicht.
- Door je commerciële ingesteldheid ga je net dat tikkeltje verder om de studenten en
- bijlesdocenten tevreden te stellen.
- Ervaring in sales, klantcontact of onderwijs is een pluspunt.
Je bent vanaf begin september 2026 tot en met maart 2027 minimaal 1 dag per week (maaandag - vrijdag) beschikbaar (eventueel langer is mogelijk), flexibel inplanbaar binnen jouw agenda.
Professionele vaardigheden
- Gegevens registreren
- De dienst na verkoop verzekeren
- Klachten behandelen
- De vraag van de klant analyseren
- Bestellingen registreren
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Flexibiliteit
- Analyseren
- Inleving
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Overtuigen
- Klantgerichtheid
- Commercieel inzicht
- Assertiviteit
- Stressbestendigheid
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
Aanbod
- Geen saaie corporate omgeving, maar een superleuke scale-up in het bruisende Gent.
- Een faire verloning.
- 15 toffe collega's die erg uitkijken naar je komst!
- Lunch met bordspelletjes, spikeball & kickerpauzes, maandelijkse drinks ...
- Een geweldige ervaring op je cv, die professionele mogelijkheden voor de toekomst biedt.
- Een job met echte verantwoordelijkheid en directe impact binnen een groeiend bedrijf.
Plaats tewerkstelling
HelloProf Wilderoosstraat 2 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Dhr. Timothy Ameye
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
