Functieomschrijving

Als PMO Manager ondersteun je de organisatie bij het realiseren van haar strategische doelstellingen door het opzetten, coördineren en optimaliseren van een matuur en uniform project-, product- en programmabeheer. In deze context fungeer je als spilfiguur tussen de verschillende betrokken actoren (directie, decentrale PMO’s, experten, projectmanagers, sponsors,…).

Taken en verantwoordelijkheden:
• Het portfoliobeheer coördineren.
• Een gestandaardiseerde projectmethodologie (PRINCE2, Agile,…) opzetten en onderhouden, inclusief samenwerking met de IT- en DATA-diensten voor een geïntegreerde aanpak.
• Decentrale PMO’s, IT Coordinators van de diensten, projectmanagers en sponsors ondersteunen bij de identificatie, voorbereiding, uitvoering en afsluiting van projecten.
• Projectselectie, prioritering en capaciteitsplanning faciliteren.
• KPI’s, rapportering en dashboards opvolgen voor de directie en voor de verschillende diensten indien nodig.
• Een Community of Practice organiseren voor projectmanagers, product owners en PMO’s van de diensten.
• Processen voor change control en risicobeheer begeleiden op portfolioniveau.
• De link met Enterprise Architecture en Business Process Management -initiatieven onderhouden.

• Je hebt een Masterdiploma of gelijkwaardig en beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie bij voorkeur in een overheidscontext.
• Je hebt een grondige kennis van projectmethodologieën (PRINCE2, Agile,…) en ervaring in change management (bij voorkeur ProSci).
• Je beschikt over sterke technologische vaardigheden en hebt ervaring in het gebruik en de implementatie van een PPM-tool (inclusief user adoption).
• Je sterke analytische en synthetiserende vaardigheden laten je toe om strategische lijnen te vertalen in concrete acties.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt vermogen om te coachen, te verbinden en verandering te begeleiden.
• Je beheerst goed het Frans en Nederlands.

• Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,…
  IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer. Onder bepaalde voorwaarden kan je dit budget zelfs gebruiken voor de betaling van je huur of hypothecaire lening.
• Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.