Functieomschrijving

Een groeiende kmo waar jouw werk zichtbaar telt

Je komt terecht in een stabiele en groeiende kmo in Moeskroen, actief in een professionele B2B-omgeving met klanten en leveranciers in binnen- en buitenland. De organisatie staat bekend om haar correcte opvolging, servicegerichte aanpak en korte communicatielijnen.

Hier werk je in een moderne, aangename kantooromgeving waar collega’s op elkaar kunnen rekenen. Je krijgt vertrouwen, duidelijke verwachtingen en de kans om stap voor stap sterker te worden in je functie. Voor iemand die graag structuur brengt, graag contact heeft met mensen en voldoening haalt uit goed georganiseerde administratie, is dit een heel mooie opportuniteit.

Wat je zal doen

Als Administratief Assistent zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische werking vlot verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen en helpt om informatie, afspraken en documenten correct op te volgen.

• Je beheert agenda’s en helpt bij de praktische organisatie van vergaderingen.

• Je volgt bestellingen van klanten en leveranciers nauwkeurig op.

• Je verwerkt orderbevestigingen en administratieve documenten.

• Je organiseert zakenreizen en bereidt praktische afspraken voor.

• Je beheert inkomende telefoons en algemene e-mails.

• Je ontvangt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

• Je volgt post, leveringen en kantoorbenodigdheden op.

• Je stelt dossiers samen en zorgt voor correcte klassering en archivering.

• Je digitaliseert documenten en houdt informatie overzichtelijk.

• Je ondersteunt collega’s zodat de dagelijkse werking vlot blijft lopen.

Door jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen anderen efficiënter werken. Jij zorgt ervoor dat afspraken opgevolgd worden, documenten kloppen en communicatie professioneel verloopt.