Functieomschrijving

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant, een toonaangevende Europese speler in digitale transformatie, consulting,
technologie en softwareontwikkeling, met vestigingen in Diegem en Elsene, zijn wij op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Je werkt dagelijks op de vestigingen in Diegem en Elsene en maakt deel uit van
het team dat instaat voor een professionele ontvangst van bezoekers, medewerkers en
leveranciers.

In deze rol omvatten je verantwoordelijkheden onder andere:

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers, met oog voor een gastvrije en representatieve ontvangst.
• Beheer van de telefonie en centrale mailbox, inclusief een vlotte en correcte doorverwijzing van vragen.
• Coördinatie en beheer van vergaderzalen, inclusief reservaties en praktische ondersteuning.
• Algemene office support ter ondersteuning van de dagelijkse werking van het kantoor.
• Ondersteuning van facilitaire activiteiten en opvolging van operationele behoeften.
• Coördinatie van cateringaanvragen en plaatsing/opvolging van bestellingen bij leveranciers.
• Beheer en opvolging van parkeerfaciliteiten voor medewerkers en bezoekers.
• Ondersteuning bij de organisatie en praktische uitvoering van interne en externe evenementen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, dienstverleners en gebouwbeheer voor een efficiënte samenwerking.
• Zorgvuldige administratieve opvolging en verwerking van documenten, aanvragen en dossiers.

Uurrooster:

Op woensdag en vrijdag werk je in Diegem van 8u tot 17u met 1u pauze.

Op dinsdag en donderdag werk je in Elsene van 8u tot 12u.