Vind een job
Onthaalbediende / Order Intaker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een internationaal groeiende en technisch georiënteerde organisatie die sterk inzet op klantgerichtheid, nauwkeurigheid en efficiënte processen. Binnen een dynamische en professionele werkomgeving wordt een Onthaalbediende / Order Intaker gezocht die het eerste aanspreekpunt vormt voor klanten en tegelijk instaat voor een correcte administratieve en commerciële opvolging. Deze rol is essentieel voor een vlotte interne werking en een optimale klantenervaring.
Takenpakket
• Verwelkomen en professioneel onthalen van bezoekers en klanten (telefonisch en fysiek)
- Verwerken en opvolgen van inkomende orders voor internationale klanten
- Zorgen voor correcte en tijdige administratieve verwerking van dossiers
- Onderhouden van communicatie met interne afdelingen zoals binnendienst en logistiek
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de werking
- Opvolgen van aankopen van werkingsmateriaal
- Ondersteunen bij de organisatie van beurzen, zakenreizen en interne events
- Garanderen van een vlotte informatiestroom binnen de organisatie
Profiel
• Sterke communicatieve en klantgerichte ingesteldheid
- Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
- Hands-on mentaliteit met zin voor initiatief
- Goede kennis van Nederlands, Engels en Frans; kennis van Duits is een pluspunt
- Vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring met CRM- en ERP-systemen vormt een meerwaarde
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken
- Interesse in een technische of industriële omgeving
- Praktische ervaring weegt zwaarder dan een specifiek diploma
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Administratieve taken uitvoeren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Informatie geven
- De toegang van personen controleren
- Personen onthalen
Aanbod
• Vaste functie binnen een groeiende en internationale organisatie
- Afwisselende rol met veel contact en verantwoordelijkheid
- Competitief en marktconform salarispakket
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke inbreng
- Geen collectieve sluiting, flexibele verlofregeling
- Stabiele werkomgeving met toekomstgerichte visie
- Samenwerking binnen een collegiaal en professioneel team
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Oudenaarde
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-SFIST7L7-VDAB-BE-170610
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73964004
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 17-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
