Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

• Je beheert de patrimoniumportefeuille volledig van A tot Z, je gaat proactief aan de slag met de technische dossiers en onderhoudsplannen van de panden. Je maakt deze op en past deze aan wanneer behoeften of wetgeving wijzigen.

• Je bezoekt dagelijks onze panden in Vlaanderen en Brussel om een duidelijk inzicht te krijgen in wat er nog nodig is om aan de nieuwe normen te voldoen.

• Je bent verantwoordelijk de contacten met (onder)aannemers, experten …

• Je staat in voor het contractmanagement: zowel energie-/gasleveranciers, als contractbeheer voor het onderhoud van de gemeenschappelijke delen en de opvolging van de facturatie.

• Je zorgt voor de naleving van reinigings- en onderhoudscontracten en de nodige controles van bijvoorbeeld elektrische installaties. Je volgt de attesten en conformiteitsvereisten op. Op die manier zorg je voor dat alle magazijnen, kantoren en panden in perfecte staat verkeren.

• Je staat in voor het volledige beheer van dossiers; dit gaat van het opstellen van het lastenboek, het opvragen, analyseren en onderhandelen van offertes.

• Je beheert de expertises met de verzekering je werkt hiervoor de nodige procedures ter opvolging uit.

• Je kan in eender welke situatie snel handelen dankzij de uitbouw van een netwerk van vakmensen waar je beroep kan op doen voor renovaties, onderhoud of dringende herstellingen. Deze werken worden door jou opgevolgd.

• Je coördineert de verschillende taken binnen het team volgens het vakgebied (opvolging facturatie, technische interventies, depannages, …).

• Je werkt nauw samen met onze Project Manager en onze Property Manager.

• Daarnaast sta je in voor andere projecten omtrent ons facilitybeheer (laadpalen, optimalisatie kantoorruimtes, digitale receptie, enz.).