Vind een job
Dossierbeheerder
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Starter)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk en klaar voor een unieke logistieke uitdaging in de kunstwereld? Voor deze vacature in Zaventem zoeken we een Dossierbeheerder die internationale kunsttransporten van A tot Z opvolgt. Interesse hierin? Solliciteer dan nu!
Jouw taken:
- Coördineren van nationale en internationale kunstzendingen;
- Organiseren van verpakking, planning en technische vereisten;
- Aanspreekpunt voor klanten, partners, vervoerders en interne teams;
- Opstellen en opvolgen van douanedocumenten en andere formaliteiten;
- Correcte administratieve opvolging van elk dossier;.
Wat deze job bijzonder maakt:
- Je werkt aan exclusieve kunstprojecten, van kleine privé-opdrachten tot grote tentoonstellingen wereldwijd;
- Elk dossier is maatwerk met eigen logistieke uitdagingen;
- Je groeit uit tot specialist: de functie heeft een uitgebreide leerperiode.
Profiel
Wie jij bent
- Ervaring in logistiek (luchtvracht of douane) of master in kunst met interesse in logistiek;
- Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels;
- Nauwkeurig, klantgericht en sterk in planning;
- Stressbestendig, flexibel en verantwoordelijk voor je eigen projecten;
- Kan meerdere dossiers tegelijk beheren en assertief communiceren.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Wat mag je verwachten als dossierbeheerder?
- Voltijds vast contract;
- 26 verlofdagen;
- Glijdende werkuren;
- Verlof vrij te bepalen (er is geen collectieve sluiting);
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- GSM-abonnement.
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Bright Plus Vilvoorde
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 1993984_NL-VDAB-BE-170613
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73966859
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 494/BUO
Online sinds: 17-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
