Vind een job
Payroll Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Medium)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Als Payroll Officer ben je de spilfiguur voor de volledige loon- en personeelsadministratie van zowel arbeiders als bedienden. Je zorgt voor een correcte, tijdige en volledige voorbereiding en controle van de loonverwerking. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat SD Worx, waarvoor jij het eerste aanspreekpunt bent.
Daarnaast ben je het gezicht en het aanspreekpunt voor alle operationele HR-gerelateerde vragen van medewerkers (denk aan ziekte, verlof, arbeidsongevallen) en ondersteun je actief het bredere HR-beleid.
Interesse? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren. Vragen? Contacteer ons via office.oost-vlaanderen@randstad.be of bel ons 09 224 10 30
VG 458/BUOSAP
Profiel
- Je hebt reeds relevante ervaring opgebouwd binnen payroll en/of loonadministratie.
- Een grondige kennis van de sociale wetgeving is een sterke troef.
- Ervaring met HR-software zoals AFAS, ProTime of SD Worx is een groot pluspunt.
- Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je beschikt over sterke administratieve en analytische vaardigheden.
- Je bent snel beschikbaar om op te starten.
- Loonadministratie: Dagelijkse controle en opvolging van de tikkingen en tijdsregistraties in ProTime. Je verwerkt de prestaties van interims (en IBO's), controleert gepresteerde uren en bereidt de lonen voor. Ook de verwerking van indexaties, ecocheques, vakantiegeld en premies behoort tot jouw verantwoordelijkheid.
- Personeelsadministratie & Instroom: Je verzorgt de administratie bij in- en uitdiensttredingen en registreert medewerkers in AFAS en ProTime. Je regelt de aansluitingen voor verzekeringen (DKV en Baloise), beheert de werkkledij, volgt arbeidsongevallen op en organiseert medische keuringen. Ook de leuke extra's zoals attenties voor verjaardagen en jubilea volg jij nauwgezet op.
- Rapportering & Overzichten: Je trekt diverse HR- en payrollrapporten (o.a. overuren, anciënniteit, verlofsaldi) en maakt Excel-overzichten voor sociale verplichtingen.
- Overige HR-ondersteuning: Je volgt de relevante sociale wetgeving op, maakt uurroosters en interne communicaties op en controleert de binnenkomende HR-facturen.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
- Een team coördineren
Aanbod
- Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 - 17u00 en op vrijdag: 08u30 - 16u00 (Inclusief 30 minuten middagpauze)
- Je bouwt 6 ADV-dagen per jaar op.
- Een aantrekkelijk en competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring.
- Maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag.
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering en groepsverzekering (pensioensparen).
- Een fijne, stabiele werkomgeving in Bornem met een snelle opstart.
Plaats tewerkstelling
2880 BORNEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73967917
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933
Online sinds: 17-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
