Functieomschrijving

Voor een sterk groeiend familiebedrijf in Lochristi gespecialiseerd in grondwerken, wegenbouw en rioleringswerken zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Bediende / Logistiek Medewerker die een cruciale ondersteunende rol speelt tussen kantoor, werf en logistieke organisatie.

Als Technisch Administratief Bediende / Logistiek Medewerker combineer je administratieve, technische en logistieke verantwoordelijkheden. Je ondersteunt de projectleiders en werfleiders bij de voorbereiding, planning en opvolging van projecten en zorgt tegelijkertijd voor een efficiënte organisatie van het magazijn en het materieelbeheer.

Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden verlopen projecten vlot.

Jouw takenpakket:

Technische administratie & projectondersteuning

• Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen in overleg met project- en werfleiders.
• Administratieve voorbereiding van projecten en technische dossiers.
• Opmaken en indienen van vergunningen, meldingen en andere administratieve documenten.
• Beheer van projectdocumentatie en technische fiches.
• Coördineren van communicatie tussen interne en externe stakeholders.
• Opvolgen van leveringen, materieel en onderaannemers.
• Contact onderhouden met openbare instanties zoals steden, gemeenten, AWV en Aquafin.
• Proactief signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen.

Logistiek & magazijnbeheer

• Organiseren en beheren van het magazijn.
• Voorraadbeheer en uitvoeren van inventarisaties.
• Opvolgen van keuringen van machines, voertuigen en gereedschappen.
• Coördineren van herstellingen met interne en externe partners.
• Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen.
• Correct registreren van goederenstromen, keuringen en bestellingen in de gebruikte systemen.
• Ondersteunen van de technische dienst en operationele teams.