Functieomschrijving

Ben jij sterk in payroll en personeelsadministratie?

Werk je graag nauwkeurig, heb je een passie voor sociale wetgeving en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking? Zoek je een functie waarin payroll écht de kern vormt van jouw job, aangevuld met een aantal gevarieerde HR-taken?
Voor onze klant, een stabiele en financieel gezonde productieonderneming, zoeken wij een Payroll Officer die zich thuis voelt in een omgeving waar kwaliteit, collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.
In deze functie ligt de nadruk duidelijk op payroll, loonadministratie en personeelsadministratie. Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan rekrutering, onboarding en diverse HR-projecten.

Jouw functie als Payroll Officer
Als Payroll Officer ben je samen met je HR-collega's verantwoordelijk voor een correcte en vlotte verwerking van alle payroll- en personeelsgegevens.
Payroll en personeelsadministratie vormen het grootste deel van jouw takenpakket.

Payroll & personeelsadministratie (±80%)
• Verantwoordelijk voor de loonverwerking van arbeiders binnen de productieomgeving
• Correct beheer van prestaties, afwezigheden, verloven en sociale documenten
• Opvolging van personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding
• Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payroll- en sociaal-juridische vragen
• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving
• Verwerken en opvolgen van payroll voor een buitenlandse vestiging
• Nauwe samenwerking met externe payrollpartners en sociale instanties
• Rapportering en administratieve opvolging binnen HR

HR-ondersteuning & projecten (±20%)
• Rekrutering en selectie van arbeidersprofielen
• Organisatie van onboardingtrajecten voor nieuwe medewerkers
• Opvolging van arbeidsongevallen
• Inplannen en administratief opvolgen van medische onderzoeken
• Actieve deelname aan HR-projecten en optimalisatie van HR-processen