Functieomschrijving

Voor een klein en groeiend bedrijf in regio Herk-de-Stad zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende die de zaakvoerder administratief ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het bedrijf.
Het bedrijf bestaat uit een klein en hecht team van 3 a 4 medewerkers in de productie, waarbij samenwerking, flexibiliteit en betrokkenheid centraal staan.

Functie:
Als allround administratief bediende ben je een belangrijke spil binnen de organisatie.
Je ondersteunt de zaakvoerder in de dagelijkse administratie en neemt, bij afwezigheid, bepaalde taken over zodat de werking van het bedrijf vlot blijft verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene administratieve ondersteuning;
• Het opvolgen en verwerken van bestellingen;
• Opstellen en verwerken facturen
• Beheer van klant- en leveranciersadministratie;
• Telefonisch en per e-mail contact met klanten en leveranciers;
• Ondersteuning bij planning;
• Stockbeheer;
• Bestellingen klaarmaken;
• Betalingen bijhouden en herinneringen versturen;
• Je hebt ook medeverantwoordelijk voor opening en sluiting;