Functieomschrijving

De Coördinator Algemene Zaken is lid van het directiecomité dat enerzijds leiding geeft aan de dienst Algemene Zaken en anderzijds instaat voor de coördinatie van transversale projecten (met uitzondering van sociale dossiers), onder rechtstreeks toezicht van de Secretaris-generaal.

Hij heeft als opdracht de activiteiten van zijn dienst te plannen, organiseren, coördineren, stimuleren, innoveren en op te volgen.

De functie omvat de leiding over de activiteiten van de drie entiteiten van de dienst Algemene Zaken, met name de entiteiten Operationele Support, Support, Administratie en Projecten (SAP), en Overheidsopdrachten en Infrastructuur.

De missie omvat verschillende doelstellingen, namelijk:

1. het management en de ondersteuning verzekeren van de entiteit Operationele Support, die verantwoordelijk is voor de besluitvorming van het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst, in samenwerking met de verantwoordelijke van de entiteit, het departement Maatschappelijk Welzijn en de financiële diensten;
2. in samenwerking met de verantwoordelijke van de entiteit zorgen voor het beheer en de ondersteuning van de entiteit Support, Administratie en Projecten belast met het algemeen secretariaat van het OCMW, het secretariaat van de beraadslagende organen en de coördinatie van de projecten en transversale activiteiten van het OCMW ter ondersteuning van alle departementen/directies van het OCMW;
3. De vervanging van de Secretaris-generaal tijdens diens afwezigheden.
4. De verbindingsambtenaar en het aanspreekpunt zijn voor de synergie met het Gemeentebestuur en IT;
5. Het directiesecretariaat van de Secretaris-generaal verzorgen;
6. In samenwerking met de beheerder Overheidsopdrachten instaan voor de ondersteuning, ontwikkeling en uitvoering van het aankoopbeleid binnen het OCMW, voor alle diensten van de organisatie, evenals voor het beheer van de infrastructuur van alle gebouwen van het OCMW;
7. Verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en uitvoering van allerlei transversale projecten, met uitzondering van projecten die kaderen binnen de sociale opdracht van het OCMW, waarvoor de Directeur Maatschappelijk Welzijn verantwoordelijk is.

________________________________________________________________________________________________

• Coördinator van de Algemene Zaken
• Verantwoordelijke voor de Support, Administratie en Projecten
• Verantwoordelijke Operationele Support
• Verantwoordelijk Overheidsopdrachten en Infrastructuur
• Beheerder van transversale projecten (behalve sociale projecten)
• Leidinggevende functie, lid van het Directiecomité
• Rol als (people) manager van de Algemene Zaken
• Leidend ambtenaar, aanspreekpersoon synergieën
• Leidend ambtenaar, aanspreekpersoon IT