Vind een job
Management Assistant Administratieve Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Je ondersteunt meerdere managers, bewaart het overzicht en grijpt in waar nodig. Je houdt het intranet, de websites en LinkedIn up to date Je maakt presentaties, brochures, flyers en uitnodigingen (Canva / InDesign) Je regelt zakenreizen, boekt hotels en restaurants en volgt aankopen, onkosten en facturatie op Je organiseert events, teambuildings, meetings en andere personeelsactiviteiten Je ondersteunt HR (vacatures, policies, fleet, subsidies…) Veel variatie dus en vooral: veel verantwoordelijkheden.
Profiel
We zoeken geen “klassieke” assistant, maar iemand die graag aan de slag gaat.
- Je neemt initiatief en wacht niet af
- Je denkt vooruit en lost problemen op
- Je houdt overzicht, ook als het druk wordt
- Je werkt zelfstandig en georganiseerd
- Je bent discreet en administratief sterk.
Professionele vaardigheden
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Databanken actualiseren
- Klanten onthalen
- Communicatietechnieken
Persoonlijke vaardigheden
- Initiatief
- Samenwerken
- Stressbestendigheid
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Creativiteit
- Zorgvuldigheid
- Digitaal denken
- Beslissen
- Verantwoordelijkheid
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
Wat krijg je van ons?
- Een job met impact en autonomie met mogelijkheden om opleidingen te volgen.
- Veel variatie en sociale contacten
- Veel ruimte om initiatief te nemen (graag zelfs)
- Flexibele uren
- Mooi loonpakket met MTC van 9 euro (weldra 10 euro), Ecocheques, hospitalisatieverzekering, maximale fietsvergoeding of gratis abonnement openbaar vervoer, 13de maand, cafetariaplan...gratis parking als je met de auto komt.
Plaats tewerkstelling
A DUROT NV Binnenvaartstraat 85 2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Simoens Isabelle
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
