Vind een job
Facility assistent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een administratief sterke starter met interesse in facility management in de retail-sector? Dan is deze functie iets voor jou!
Functieomschrijving
- Volledige organisatie van de catering: bestellingen, opvolging van leveringen en coördinatie met leveranciers
- Dagelijks beheer van de faciliteiten:
- Controle van automaten (dranken, snacks, koffie)
- Aanvullen waar nodig
- Toezicht op de goede werking van de installaties
- Operationele coördinatie van meetings en evenementen:
- Voorbereiding van vergaderzalen
- Snel inspelen op last-minute wijzigingen
- Contact met interne stakeholders (management, directie)
- Opvolging en supervisie van de schoonmaakploegen om een nette werkomgeving te garanderen
- Aansturen en coördineren van hosts en hostesses tijdens evenementen
- Proactief beheren van onverwachte situaties met een sterk gevoel voor prioriteiten
Profiel
Wij zoeken iemand die:
- Dynamisch en proactief is
- Beschikt over een verzorgde en professionele uitstraling
- Sterk is in communicatie en klantgerichtheid
- Zich vlot en professioneel kan uitdrukken, zonder afstandelijk over te komen
- Flexibel is, stressbestendig en oplossingsgericht denkt
- Graag operationeel en hands-on werkt
- Zich gemakkelijk integreert in een team
- Niveau: junior tot medior
- Uitstekende kennis van het Nederlands met een goede kennis van het Engels en Frans
- Een eerste ervaring in een administratieve functie, facility management of coördinatie is een sterke troef
- Comfortabel in een gestructureerde en veeleisende professionele omgeving
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Klanten onthalen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- Een team coördineren
- Administratieve dossiers samenstellen
Aanbod
Werkplaats
- Hoofdlocatie: Brussel
- Je bent bereid om maximaal één keer per maand te reizen naar een van de volgende sites: Gent, Luik of Hasselt
Wat bieden wij?
- Paritair comité: 200
- Salaris: bespreekbaar en evolutief volgens ervaring, leeftijd en competenties
- Maaltijdcheques: €8
- Kans op een vast contract na een eerste periode
- Werkuren: 8u30 – 17u00
- Geen weekendwerk, behalve uitzonderlijk bij bepaalde evenementen
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Team jette
Adres
FLEXTRA INTERIM
Pierre Timmermansstraat 28 Postbus B 1090 JETTE
Je kan solliciteren via:
Telefoon
02/445 42 98Persoonlijk aanmelden
FLEXTRA INTERIM
Pierre Timmermansstraat 28 Postbus B 1090 JETTE
Vdab.be
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73976706
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG 943/buosa
Online sinds: 18-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


