Functieomschrijving

Ben jij een ervaren payrollprofessional die energie haalt uit een foutloze loonadministratie en graag een betrouwbare partner is voor medewerkers en leidinggevenden? Heb je een sterke kennis van sociale wetgeving en werk je nauwkeurig en discreet? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken!

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en loonadministratie (PC 111 en PC 209). Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over payroll, sociale wetgeving en HR-gerelateerde onderwerpen.

Daarnaast zorg je voor de volledige opvolging van personeelsdossiers en HR-administratie. Je beheert sociale en administratieve dossiers zoals ouderschapsverlof, tijdskrediet, ziekte, zwangerschap en opleidingsverlof, waarbij je waakt over de correcte toepassing van de sociale wetgeving.

Verder stel je arbeidsovereenkomsten, attesten en andere sociale documenten op. Je beheert de tijdsregistratie, afwezigheden, verloven en prestaties in nauwe samenwerking met de leidinggevenden.

Je ondersteunt het management door HR-rapporteringen en KPI's op te stellen en werkt actief mee aan de optimalisatie en digitalisering van HR-processen. Daarnaast zie je toe op de correcte toepassing van de sociale wetgeving, interne HR-procedures en bedrijfsrichtlijnen. Afhankelijk van de noden van de organisatie neem je ook diverse administratieve HR-taken op.

Jouw profiel

Je beschikt over een bacheloropleiding in Human Resources of een gelijkwaardige ervaring. Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in loon- en personeelsadministratie en beschikt over een grondige kennis van de sociale wetgeving.

Ervaring binnen de metaalsector en kennis van het loonpakket HR Accent vormen een belangrijke troef. Je werkt vlot met het MS Office-pakket, waarbij een sterke kennis van Excel essentieel is.

Verder ben je nauwkeurig, betrouwbaar, discreet en ga je vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en hebt een uitgesproken verantwoordelijkheidsgevoel.

Tot slot communiceer je vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Frans.