Functieomschrijving

Zoek jij een administratieve functie waarin je overzicht bewaart, verantwoordelijkheid krijgt én werkt in een stabiele omgeving? Ben jij graag de persoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Hou je van administratie, opvolging en structuur, maar wil je tegelijk werken in een technische omgeving waar geen enkele dag identiek is? Dan kan deze functie als Aankoopbediende wel eens perfect aansluiten bij jouw ervaring en ambities.

Wat ga je doen?
Als aankoopbediende ondersteun je de aankoopafdeling en zorg je ervoor dat materialen en onderdelen tijdig beschikbaar zijn voor productie.Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Opvolgen van aankooporders van bestelling tot levering
• Bestellen van technische onderdelen en algemene materialen
• Verwerken en controleren van orderbevestigingen
• Bewaken van levertermijnen en leveranciers opvolgen bij vertragingen
• Beheren en vernieuwen van afroepcontracten
• Afstemmen van aankoopnoden met verschillende interne afdelingen
• Mee opvolgen van aankoopbudgetten
• Correct registreren van gegevens in het ERP-systeem
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over digitalisering en optimalisaties
• Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling

Waar ga je werken?
Je komt terecht bij een gevestigde West-Vlaamse onderneming die technische maatwerkoplossingen ontwikkelt voor klanten in binnen- en buitenland. Geen logge bedrijfsstructuur of eindeloze vergadercultuur, maar een no-nonsense omgeving waar mensen elkaar kennen en waar beslissingen snel genomen worden. De combinatie van familiale waarden, technische expertise en werkzekerheid zorgt ervoor dat medewerkers hier vaak jarenlang blijven werken.