Vind een job
Payroll administrator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Medium)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als PAYROLL ADMINISTRATOR te Kampenhout beheer je de payroll- en personeelsadministratie en ondersteun je een correcte loonverwerking.
Je bent verantwoordelijk voor:
- Een correcte en tijdige loonverwerking (voorschotten, lonen, vakantiegeld, 13e maand, bonussen, warranten, enz.) in samenwerking met Acerta.
- Eerste aanspreekpunt voor payroll-, sociale wetgevings- en personeelsadministratieve vragen in het Nederlands en Frans.
- Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving, met focus op PC 111 en 209.
- Beheer en opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven en ziekte in AFAS en GPS/Emprova.
- Opstellen en beheren van sociale documenten (contracten, addenda, attesten, C4, enz.).
- Onboarding van nieuwe medewerkers en registratie van in- en uitdiensten.
- Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en ondersteuning bij ontslagdossiers, inclusief exitberekeningen.
- Actualiseren van het arbeidsreglement en verzorgen van rapporteringen voor OR, Finance en audits.
- Opvolgen van leasewagens, fietsen, opleidingen en e-learnings, inclusief administratieve ondersteuning en organisatie.
- Zorgen voor attenties en geschenken bij belangrijke gebeurtenissen.
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van payroll- en HR-processen, workflows, rapporteringen en systemen
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Voor deze functie van PAYROLL ADMINISTRATOR zoeken we iemand met volgend profiel:
- Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel. Ervaring met Afas en Gps is een sterke plus.
- Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring in payroll.
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bewaart ook op drukke momenten de kalmte, het overzicht en de deadlines.
- Motiveert en ondersteunt het team, en haalt het beste uit iedereen.
- Denkt positief en heeft een aanstekelijk enthousiasme.
- Communiceert open, eerlijk en respectvol.
- Neemt graag initiatief en wil blijven bijleren.
- Spreekt goed Nederlands en Frans.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Klantenrelaties opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Voor deze functie te Kampenhout voorziet het bedrijf:
- Een vast contract van onbepaalde duur, voltijds, eerst 6 maanden via uitzend
- Een aantrekkelijk loon tussen 3000 en 5000 per maand, afhankelijk van jouw ervaring
- Maaltijdcheques van 8 euro per dag.
- Een gsm en abonnement.
- Een laptop.
- Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- 20 vakantiedagen per jaar
- 12 betaalde ADV-dagen
- Extra anciënniteitsdagen per 5 jaar dienst.
- Personeelskorting op aankopen.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen vanaf 1 jaar in dienst.
- Vakantiegeld en eindejaarspremie.
Plaats tewerkstelling
1910 KAMPENHOUT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
CAROLINE DE BIE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 555693
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 73989801
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 19-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
