Vind een job
Administratief medewerker Sociale Zaken
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief medewerker en receptionist(e) van de afdeling Sociale Zaken bent u verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het uitvoeren van algemene secretariële taken.
- Eenvoudige administratieve dossiers opvolgen;
- Instaan voor het onthaal, de informatie en doorverwijzing van personen;
- Gegevens centraliseren, coderen, classificeren en archiveren;
- Telefoonoproepen en e-mails afhandelen;
- De nodige documenten en informatie opzoeken, verzamelen en doorsturen voor de voorbereiding en behandeling van administratieve dossiers;
- Documenten opstellen op basis van gegeven instructies en met toepassing van bestaande procedures;
- Databases aanmaken en regelmatig bijwerken;
- Logistieke ondersteuning bieden aan de dienst.
Als lokale openbare instelling ontwikkelt ons OCMW diverse diensten voor de meest kwetsbaren in de gemeente. Wij nodigen je dan ook uit om een organisatie te vervoegen die zich toespitst op het implementeren van constructieve oplossingen opdat onze burgers een leven zouden kunnen leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.
Profiel
Technische competenties
- In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (HSO)
- Zin voor orde en nauwkeurigheid;
- Zelfstandig kunnen werken en in teamverband;
- Veelzijdigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
- Openheid en contactvaardigheid;
- Vloeiend gebruik van IT-tools (Office);
- Goede spelling en goede communicatieve vaardigheden;
- Zin voor discretie, vertrouwelijkheid en respect voor de hiërarchie;
- Stiptheid.
Gedragscompetenties
- Professioneel en integer handelen;
- Samenwerken – teamspirit hebben;
- Resultaat gericht werken met veel aandacht voor kwaliteit;
- Goed kunnen communiceren;
- Eigen werk structureren;
- Zich aanpassen.
Taal
- Nederlands en/of Frans of tweetalig NL/FR, wat een pluspunt vormt.
- Een Selor Art 8 & 10 of Art 9§2 taalbrevet (of bereid een dergelijk brevet te halen)
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Personen onthalen
- Telefonisch onthaal verzorgen
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
Aanbod
- Een voltijds tijdelijk contract van 3 maanden (38u week)
- Een aantrekkelijk en evolutief loon in overeenstemming met je ervaring - anciënniteit kan in aanmerking worden genomen;
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, MIVB-abonnement (Brupass - Brupass XL);
- Flexibele werktijden en een voordelig verlofsysteem;
- De mogelijkheid om opleidingen te volgen die verband houden met de functie;
- Reële zelfstandigheid en een verantwoordelijke functie binnen een dynamisch OCMW;
- Gepassioneerde en daadkrachtige diensten in een open werksfeer die het nemen van initiatieven bevordert;
- Een aangename arbeidsomgeving binnen een met het openbaar vervoer of via de Ring van Brussel vlot bereikbaar ecodynamische bestuur.
Plaats tewerkstelling
Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Agatha-Berchem DE SELLIERS DE MORANVILLELAAN 91 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteer via onze website en voeg onderstaande documenten toe:
- Curriculum Vitae
- Sollicitatiebrief
- Een gewaarmerkte kopie van uw diploma (verplicht voor de beoordeling van uw sollicitatie)
- Uittreksel uit het strafregister van maximaal 3 maanden oud op de datum van de sollicitatie (kan bij indiensttreding worden overhandigd)
- Kopie van beide zijden van uw identiteitskaart
- Een kopie van uw Taalcertificaat als u al aan de voorwaarden voldoet
Gelijk kansen en diversiteit
Diversiteit ligt het OCMW van Sint-Agatha-Berchem na aan het hart met focus op gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selecties voor alle kandidaten met de mogelijkheid om aan de slag te gaan in een omgeving waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan vaoriseren.
De dienst HRM staat garant voor een objectieve selectieprocedure uitgaande van competenties, los van leeftijd, geslacht, etnische herkomst, handicap, geloofsovertuiging of culturele identiteit.
Ter zake kan de praktische organisatie van het examen binnen redelijke grenzen worden aangepast voor kandidaten die officieel erkend zijn als personen met een beperking en daarvan bij de inschrijving voor het examen het schriftelijk bewijs voorleggen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
