Vind een job
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PLANNING (DEELTIJDS OF VOLTIJDS)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Basis)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als administratief medewerker bij Egeon Ingenieurs ben je de spil van de organisatie. Je bewaakt de planning, zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment op de juiste plaats is en houdt het overzicht wanneer agenda’s wijzigen of prioriteiten verschuiven. Jouw gevoel voor structuur en je vermogen om snel te schakelen maken het verschil.
Naast de planning ondersteun je het team administratief op een brede manier. Je houdt het CRM-systeem up-to-date, volgt lopende projecten op en zorgt voor een vlotte interne communicatie. Je werkt nauw samen met collega’s en klanten, en draagt actief bij aan een gestroomlijnde werking van het kantoor. Kortom: zonder jou loopt Egeon niet op volle toeren.
Profiel
- Ervaring met planning en agenda‐beheer; je houdt graag het overzicht
- Sterke organisatorische en analytische vaardigheden; nauwkeurig werken geeft jou voldoening
- Vlotte communicatie in het Nederlands en eventueel Frans, zowel schriftelijk als mondeling
- Klant- en teamgericht: contacten met klanten en collega’s geven jou energie
- Betrokken, enthousiast en proactief met een “hands-on”-aanpak
Pluspunten:
- Kennis van het Frans
- Vertrouwd met planning
- Ervaring in een administratieve of coördinerende rol
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Contracten administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Post en mails administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Analyseren
- Beslissen
- Klantgerichtheid
- Assertiviteit
- Stressbestendigheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Commercieel inzicht
- Kritisch denken
- Betrouwbaarheid
- Inleving
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
Aanbod
- Een vaste baan met flexibele werkuren (deeltijds of voltijds bespreekbaar)
- Correcte verloning op basis van ervaring en opleiding, met extralegale voordelen
- Nieuwe werkomgeving in centrum Melle, vlakbij invalswegen en openbaar vervoer
- Doorgroeimogelijkheden op basis van jouw ambities en competenties
- Samenwerken met een collegiaal en gedreven TOP-team binnen een duurzame, groeiende onderneming
Plaats tewerkstelling
EGEON BRUSSELSESTEENWEG 208 9090 MERELBEKE-MELLE
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur je cv en een korte motivatie naar best@egeon.be
Vragen? Neem contact op met Michelle:
0477 70 83 36
Contactpersoon
Michelle Van Herzeele
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
