Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie efficiënt en correct verloopt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en staat in voor het professioneel onthaal, zowel telefonisch als via e-mail.

Je ondersteunt verschillende interne processen, waaronder aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.

Ook op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het registreren en opvolgen van werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.

Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.