Vind een job
Administratieve duizendpoot
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor het voor onderstaande administratieve taken en het aansturen van de dagelijkse leiding van het magazijn.
- Orderintake, orderbevestigingen, leveringsbonnen, facturen
- Offertes
- Aanmaken Eprel labels
- Prijslijsten opstellen en versturen
- Aankoop, stockbeheer, opvolging van aankoopbestellingen, en inboeken van inkomende goederen na nazicht van magazijnier
- Opvolgen van klant- en leverancierszendingen
- Aansturen magazijnier
- Beheer van eigen emails + sales inbox
- Telefoon aannemen en beantwoorden
- Bezoekers ontvangen
- Nazicht en analyseren van transporten + nazicht van transportfacturen
- Onderhoud van website en social media
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven
- Ondersteuning van administatieve taken van bestuurder
- ......................
Profiel
Profiel
- Je bent enorm stressbestendig, flexibel, werkt snel en nauwkeurig en bent communicatief sterk
- Je kan multitasken en prioriteiten stellen
- Je kan zelfstandig werken en gaat geen uitdaging uit de weg
- Je bent klantvriendelijk en kan in team werken
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt enkel jaren ervaring in administratie
- Je kan werken met Microsoft Office en leert snel nieuwe systemen aan
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Personen onthalen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten of informatie klasseren
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Commercieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Richting geven
- Beslissen
- Zorgvuldigheid
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Creativiteit
Aanbod
Aanbod
- Een zeer afwisselende functie
- Een correcte verloning in functie van ervaring en verantwoordelijkheden
- Opleiding en begeleiding om stap voor stap de functie zelfstandig te kunnen uitoefenen
- Een aangename werkomgeving
Plaats tewerkstelling
LUMOTRONIC Prinsenweg 9 Postbus 7 3700 TONGEREN-BORGLOON
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Sabine Willems
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
