Functieomschrijving

Een stabiele logistieke omgeving waar planning en precisie samenkomen

Achter deze functie staat een financieel gezonde speler binnen de transport- en logistieke sector, waar dagelijkse operaties steunen op heldere communicatie, correcte administratie en betrouwbare planning. De organisatie werkt voor professionele klanten die rekenen op stiptheid, opvolging en duidelijke afspraken. Daardoor krijg je geen vrijblijvende ondersteunende functie, maar een plaats waar jouw nauwkeurigheid rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte werking.

Je komt terecht in een omgeving waar planners, chauffeurs, administratie en klantenservice nauw samenwerken om transportopdrachten correct en efficiënt te laten verlopen. Er is ruimte om te leren, met duidelijke verwachtingen en een praktische begeleiding op de werkvloer. Wie graag structuur brengt, afspraken bewaakt en stap voor stap meer inzicht wil krijgen in planning, vindt hier een stevige leerschool met toekomstperspectief.

onderneming die vooruitkijkt en blijft investeren in efficiëntie, digitalisering en kwaliteit.

Jouw impact op een vlotte transportflow

Als Junior Transportplanner / Assistent Planner zorg je ervoor dat transportopdrachten administratief correct, tijdig en volledig worden opgevolgd. Je ondersteunt de planners in de dagelijkse werking en vormt een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging blijven dossiers, documenten, referenties en bijkomende kosten onder controle.

Concreet betekent dit dat je:

• transportopdrachten correct invoert en opvolgt in het ERP-systeem;

• ordergegevens controleert op volledigheid, juistheid en praktische haalbaarheid;

• uitgevoerde transporten administratief afwerkt, zodat dossiers correct afgesloten worden;

• bijkomende kosten verwerkt, doorgeeft aan klanten en de nodige goedkeuringen opvolgt;

• transportdocumenten beheert, controleert en aanvult waar nodig;

• planners ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van lopende transporten;

• operationele problemen signaleert en mee opvolgt tot er een werkbare oplossing is;

• klanten contacteert bij ontbrekende laad- of losreferenties;

• verzegelingen, laad- en losgegevens en documentatie nauwgezet opvolgt;

• chauffeurs en klanten tijdig informeert bij vertragingen, wijzigingen of afwijkingen;

• stap voor stap meegroeit in het opmaken en bewaken van de planning;

• tijdens verlofperiodes mee planningstaken opneemt en zo extra verantwoordelijkheid krijgt.

Je functie bevindt zich op het kruispunt van administratie, communicatie en operationele planning. Dat maakt jouw bijdrage belangrijk: wanneer jij de details juist opvolgt, kunnen planners sneller schakelen, chauffeurs correct vertrekken en klanten rekenen op duidelijke informatie.