Vind een job
Executive Assistant and AI Partner to the CEO
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wat ga je doen
Je bent het organisatorisch ankerpunt van de CEO. Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.
Concreet:
-
Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid
-
Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam
-
Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten…)
-
Je volgt actief nieuwe AI-tools, automatiseringsoplossingen en digitale trends op.
-
Je helpt de CEO om AI praktisch te integreren in zijn dagelijkse werking.
-
Je test nieuwe toepassingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.
-
Je bouwt slimme workflows uit die tijd besparen en de efficiëntie verhogen.
-
Je fungeert als sparringpartner rond digitale innovatie en productiviteit.
-
Je volgt beslissingen en acties op
-
Je brengt structuur, helderheid en opvolging
-
Je stelt nieuwe digitale werkwijzen voor en implementeert ze actief — van geautomatiseerde opvolging tot slimme documentenflow
-
Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië…)
-
Je staat dicht bij het terrein en de teams
Profiel
Jouw profiel – Wat verwachten we
-
Je hebt een eerste ervaring in een functie dicht bij het management of je beschikt over een sterk academisch profiel met uitzonderlijk potentieel. Motivatie, leervermogen en ambitie zijn voor ons minstens even belangrijk als jaren ervaring. Een masterdiploma is een sterke troef.
-
Je Nederlands is uitstekend (mondeling en schriftelijk). Daarnaast heb je een zeer goed niveau Frans, noodzakelijk voor professionele en veeleisende communicatie.
-
Je hebt concrete ervaring met AI-tools (ChatGPT, Copilot of gelijkaardige toepassingen) en past ze actief toe in je dagelijkse werk — voor communicatie, documentopmaak, opvolging of organisatie.
-
Je bent niet alleen gebruiker, je bent ook nieuwsgierig naar wat er nog mogelijk is. Je volgt evoluties op, test nieuwe tools en deelt wat werkt.
-
Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
-
Je hebt een sterk gevoel voor prioriteiten en durft standpunten in te nemen.
-
Je kan zaken duidelijk en assertief benoemen, ook tegenover een CEO.
-
Je bent servicegericht, resultaatgericht en hands-on.
-
Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving.
-
Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een rol waarbij aanwezigheid op verschillende locaties regelmatig deel uitmaakt van het werk.
Deze functie is ideaal voor iemand die veel wil leren, snel wil groeien en op relatief korte termijn meer verantwoordelijkheid wil opnemen. Je werkt dagelijks samen met de CEO en krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op de organisatie.
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Communicatieacties organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Contracten administratief beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Samenwerken
- Zelfontwikkeling
- Flexibiliteit
- Zorgvuldigheid
- Digitaal denken
- Communiceren
- Creativiteit
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Overtuigen
- Klantgerichtheid
- Diversiteit
- Assertiviteit
- Initiatief
Aanbod
Wat biedt het bedrijf
-
Een voltijds contract (4/5 mogelijk)
-
Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring
-
Een strategische, zichtbare en evolutieve rol
-
Nauwe samenwerking met het management
-
Een bedrijfswagen met tankkaart
-
Prestatiegerichte bonus
-
Hospitalisatieverzekering
-
Forfaitaire onkostenvergoeding
-
Deze functie biedt een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met een CEO en een sterke impact te hebben op de verdere ontwikkeling van de groep. Voor mensen met ambitie, initiatief en leiderschapspotentieel zijn er op termijn reële doorgroeimogelijkheden naar bredere management-, project- of operationele rollen. De groep is in volle ontwikkeling en biedt kansen aan mensen die zich bewijzen, de organisatie door en door leren kennen en tegelijk een sterke affiniteit hebben met digitalisering en innovatie. Als jij ambitie combineert met pragmatisme, is dit de ideale springplank voor de volgende stap in je carrière.
Plaats tewerkstelling
Brussel
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Marie Logghe
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74000538
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 22-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.