Functieomschrijving

Bij Aellia ondersteunen we onze klanten bij het begrijpen, beheren en verbeteren van hun milieu‑emissies. We combineren nauwkeurige, real‑world emissiemetingen met diepgaande regelgevende en operationele expertise, waardoor velddata worden omgezet in direct bruikbare inzichten.

Met meer dan 30 jaar internationale ervaring en activiteiten in meer dan 40 landen wereldwijd, is ons werk gebaseerd op geaccrediteerde methodologieën, geavanceerde analyses en erkende standaarden, gecombineerd met praktische operationele uitvoering.

Jouw rol

Elke dag bescherm jij wat anderen niet zien: het ondergrondse pijpleidingennetwerk dat de industrie in de Antwerpse en Gentse havens draaiende houdt. Als Field Coordinator Pijpleidingen ben jij het gezicht van Aellia op het terrein. Je schakelt vlot tussen werfvergaderingen en kantoor, tussen het aansturen van je team en het briefen van aannemers. Een gevarieerde job met veel autonomie, een aantrekkelijk pakket en een zichtbare impact.

Je bent het scharnierpunt tussen het terrein en de klant. Enerzijds ben je zelf actief op de baan: je inspecteert pijpleidingen, detecteert tracés, overlegt met aannemers en zorgt voor naleving van veiligheidsafspraken. Anderzijds coördineer je een team van toezichters en operatoren, bewaak je de planning en ben je het aanspreekpunt voor klanten in jouw regio.

Jouw werkgebied: hoofdzakelijk de haven van Antwerpen, de haven van Gent, Zelzate en Terneuzen, maar we dekken een gebied van ongeveer Rotterdam tot de Waalse grens.

Operationeel

• Rijden in de regio voor zone-inspecties en pijpleidingdetectie

• GPS-inmeting van vrijgekomen leidingen en tunnel inspecties

• Aannemers, overheden en eigenaars informeren over regelgeving en vergunningen

• Werfvergaderingen bijwonen en veiligheidsafspraken opvolgen

Coördinatie & Planning

• Team aansturen: toezichters en operatoren inplannen voor werven en projecten

• Uitvoeringsplannen beoordelen (boringen, persingen, wegeniswerken…)

• Kwaliteitscontroles (audits, werkplekinspecties) plannen en uitvoeren

• Proactief opvolgen van KLIP/KLIC-meldingen

Klant & Communicatie

• Eerste aanspreekpunt voor aannemers, klanten, perceeleigenaren en buurtbewoners

• Toolboxen en jaarlijkse klantbesprekingen voorbereiden en leiden

• Actief meedenken over verbeteringen en opportuniteiten bij klanten

Administratie & Rapportering

• Nalezen van werfverslagen gemaakt door leidinginspecteurs van onze dienst en deze opleveren

• Periodiek opmaken van klantenrapporten

• Aanvragen en verwerken van stedenbouwkundige vergunningen

• Documentenbeheer volgens ISO-procedures

• Offertes aanvragen en voorbereiding van specifieke projecten

• Beoordelen van uitvoeringsplannen

• Verwerken van heli-inspectie rapporten

Veiligheid & Inspectie

• Detecteren en melden van onveilige situaties

• Meedenken hoe de onveilige situaties kunnen vermeden / verholpen worden

Team & Kennisdeling

• Praktijkopleiding geven aan nieuwe collega’s

• Input leveren in periodieke overlegmomenten met onder andere teamleaders, regiocoördinatoren en planning medewerkers

• Actief meedenken over verbeteringen en financiële opportuniteiten bij klanten