Vind een job
Administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én structuur
Contract
- Flexijob
- Deeltijds - 8 uren per week, te presteren in 1 dag
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Bij TWEG geloven we dat welzijn, groei en impact niet alleen ontstaan in gesprekken met klanten, maar ook dankzij een sterke ondersteuning achter de schermen. Daarom zoeken we een administratieve kracht die energie haalt uit structuur brengen, zaken afwerken en collega's ondersteunen.
Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. Terwijl coaches medewerkers begeleiden en klanten ondersteunen, creëer jij overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat dossiers, facturen, planningen en rapporteringen correct worden opgevolgd.
Je bent niet zomaar een administratief medewerker. Je bent een onmisbare schakel binnen het team.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de dagelijkse werking van TWEG op verschillende domeinen:
✔️ Je verwerkt en volgt facturatie op, zodat alles tijdig en correct verloopt.
✔️ Je beheert dossiers en zorgt ervoor dat documenten, evaluaties en rapporten netjes geordend en up-to-date zijn.
✔️ Je plant infosessies, intervisies en opleidingen in en bewaakt de praktische organisatie.
✔️ Je ondersteunt onze coaches administratief zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun klanten.
✔️ Je helpt mee met rapporteringen, opvolging van cijfers en administratieve kwaliteitscontroles.
✔️ Je ondersteunt marketing- en communicatieacties zoals mailings, catalogi en evenementen.
✔️ Je verzamelt en actualiseert informatie over opleidingscentra, sectorfondsen en andere relevante contacten.
Profiel
Je krijgt energie van orde in de chaos brengen.
Je ziet werk liggen nog voor iemand het vraagt.
Je houdt ervan om zaken correct af te werken en verliest daarbij de menselijke kant nooit uit het oog.
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en verantwoordelijk
- Proactief en oplossingsgericht
- Digitaal vaardig (Outlook, Excel, Word, online tools)
- Discreet en betrouwbaar
- Klant- en servicegericht
- Sterk in plannen en organiseren
Wat maakt deze rol zo boeiend?
Bij TWEG krijg je geen afgebakende administratieve functie waarin elke dag hetzelfde is.
Je werkt mee aan trajecten die mensen helpen groeien, terug aan het werk begeleiden of meer veerkracht geven. Achter elk dossier zit een mens, achter elke planning een coachingsverhaal en achter elke factuur een project dat impact maakt.
Je komt terecht in een warme, ondernemende omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar collega's elkaar ondersteunen.
Jouw impact
Dankzij jouw ondersteuning kunnen coaches coachen, klanten ontzorgd worden en blijven processen vlot lopen.
Jij zorgt voor rust, overzicht en continuïteit.
Of zoals we het bij TWEG graag zeggen:
Samen bouwen we aan een omgeving waarin mensen én organisaties kunnen groeien.
Together WE Grow.
Professionele vaardigheden
- Facturen verwerken
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Documenten archiveren
- De doorstroming van informatie verzekeren
Persoonlijke vaardigheden
- Verantwoordelijkheid
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Bij TWEG kom je terecht in een organisatie waar mensen centraal staan. Niet alleen onze klanten, maar ook onze medewerkers en partners. We geloven dat iedereen het verschil maakt en geven je de ruimte om mee te bouwen aan een groeiende organisatie met maatschappelijke impact.
✔️ Een gevarieerde functie waarin geen enkele dag dezelfde is.
✔️ Een warme en mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, vertrouwen en respect centraal staan.
✔️ Een betekenisvolle job waarbij je mee bijdraagt aan het welzijn, de groei en de duurzame inzetbaarheid van mensen.
✔️ Ruimte voor initiatief en eigenaarschap. Goede ideeën krijgen bij ons de kans om uitgewerkt te worden.
✔️ Flexibiliteit met aandacht voor een gezonde balans tussen werk en privé.
✔️ Een enthousiast en betrokken team dat elkaar ondersteunt en versterkt.
✔️ Mogelijkheden om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.
✔️ Een organisatie in groei, waar je mee impact kunt maken en processen mee vorm kunt geven.
Waarom kiezen voor TWEG?
Bij TWEG geloven we dat welzijn de motor is voor groei. Elke dag ondersteunen we medewerkers, leidinggevenden en organisaties om sterker, veerkrachtiger en duurzamer te functioneren.
Dat doen we vanuit onze waarden:
Groei – We blijven leren, ontwikkelen en verbeteren.
Verbinding – We bouwen bruggen tussen mensen, teams en organisaties.
Eigenaarschap – We nemen verantwoordelijkheid en denken mee in oplossingen.
❤️ Mensgerichtheid – Achter elke vraag, elk dossier en elke uitdaging staat een mens.
Wanneer je bij TWEG werkt, draag je niet alleen bij aan een vlotte administratie. Je helpt mee om impact te creëren voor honderden medewerkers en organisaties die elke dag bouwen aan een gezondere en sterkere werkcontext.
Together WE Grow.
Plaats tewerkstelling
OPTIMAZED Bruggesteenweg 13 8755 WINGENE
Hoe solliciteren?
Meer info
CV doorsturen - vervolgens volgt een kennismakingsgesprek
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 30 augustus 2026
Contactpersoon
Mevr. Ann Lacres
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
