Vind een job
Project Administrator
TECH-SOLUTIONS
voor een job in
ANTWERPEN
23 jun 2026
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Project Administrator ben je een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle projectadministratie secuur, tijdig en efficiënt wordt verwerkt en gecommuniceerd.
Verantwoordelijkheden
- Administratieve ondersteuning gedurende de volledige projectcyclus.
- Opstellen, beheren en archiveren van projectdocumentatie.
- Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van projectgegevens in de systemen.
- Opvolgen van projectplanning, deadlines en administratieve mijlpalen.
- Verwerken van aankoopaanvragen, bestelbonnen en leveranciersdocumenten.
- Voorbereiden van rapportages, vergaderingen en projectreviews.
- Beheer van contracten, certificaten en technische dossiers.
- Ondersteunen bij facturatie en budgetopvolging.
- HR-gerelateerde assistentie.
- Communicatie onderhouden met klanten, leveranciers en interne stakeholders.
Profiel
- Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in administratie, projectmanagement of een technische omgeving.
- Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring.
- Zeer punctuele, georganiseerde en gestructureerde werkhouding.
- Zelfstandig kunnen werken, alsook een teamplayer met positieve hands-on mentaliteit.
- Gedreven, proactief en resultaat gericht – the sky is the limit.
- Sterke communicatieve vaardigheden, met commerciële ingesteldheid
- Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal; kennis van Frans is een pluspunt.
- Vlotte omgang met MS Office (Excel, Word, Outlook).
Professionele vaardigheden
- Principes van klantvriendelijkheid
- Communicatietechnieken
- Dossierbeheer
- Project resources
- Administratief beheer
- Dienst na verkoop
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Commercieel inzicht
- Resultaatgerichtheid
- Communiceren
- Initiatief
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Stressbestendigheid
- Inleving
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een uitdaging binnen een innovatieve onderneming met groeimogelijkheden.
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en impact.
- Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen en ADV-dagen.
- Werken aan boeiende projecten binnen de maritieme, offshore en industriële sector.
Plaats tewerkstelling
TECH-SOLUTIONS Vosseschijnstraat 140 2030 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Ben jij de georganiseerde administratieve professional die onze projecten mee naar een hoger niveau tilt?
Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@tech-solutions.be en ontdek hoe jij deel kunt uitmaken van het succesverhaal van Tech-Solutions BV.
Tech-Solutions BV – Kwaliteit, flexibiliteit en betrouwbaarheid in elke projectfase.
Contactpersoon
Mevr. Marga Francis
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
