Functieomschrijving

Jessa biedt samen met haar 3250 medewerkers en 450 artsen op 4 locaties topklinische geneeskunde, warme, hoogkwalitatieve patiëntenzorg en een uitmuntende patiëntervaring.  Een job in een ziekenhuis is niet ‘zomaar' een job. Het is een kunstvorm in al zijn facetten, en dit over alle functies heen. Jouw bijdrage als lid van ons diverse team zorgt ervoor dat we mensen in elke levensfase kunnen helpen. Doordat jij hen warme zorg geeft of alles achter de schermen vlot laat verlopen. Jouw inzet én jouw glimlach maken echt een verschil.

Als strategisch aankoper beheer je het volledige aankoopproces van het definiëren van noden tot implementatie. Rekening houdend met de wetgeving overheidsopdrachten, kies je de te volgen procedures. In samenspraak met de betrokken dienst stel je nodige documenten op en doorloop je de procedures die leiden tot de aankoop. Dit alles met oog voor onze kwalitatief hoogstaande zorgverlening, strategische langetermijnbeslissingen, duurzaamheid en kostenefficiëntie.

Je hebt een centrale rol in ons ziekenhuis en hebt intense contacten met de vele en diverse afdelingen (medisch en niet-medisch) van topmanagement tot eindgebruiker. Je maakt deel uit van een team van ervaren aankopers en beheert het volledige aankoopproces binnen jouw portfolio.

Jouw opdrachten:

• Je neemt een actieve en sturende rol op in de totale strategische aankoopcyclus.
• Je wordt als single point of contact (SPOC) verantwoordelijk voor de aankoopcyclus van ICT en een aantal facilitaire afdelingen binnen Jessa.
• Je identificeert opportuniteiten en ontwikkelt aankoopstrategieën die leiden tot betere prijs- en servicevoorwaarden voor jouw productgroepen.
• Je organiseert en begeleidt werkgroepen rond specifieke aankoopdossiers.
• Je bouwt aankoopdossiers op door middel van interne en externe informatiebronnen op basis van een optimale procedurele keuze binnen de wet overheidsopdrachten.
• Je onderhandelt om een zo optimaal mogelijke mix te verkrijgen tussen kwaliteit enerzijds en prijs anderzijds.
• Je draagt actief bij aan het onderhoud en optimaliseren van ons contractmanagementsysteem.
• Je volgt de correcte uitvoering van contracten op en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening. Je werkt mee aan het ontwikkelen van meetinstrumenten om prestaties te monitoren.
• Je zet samenwerkingsverbanden op met andere zorginstellingen (o.a. Shield, Hospilim,…) om hefboomeffecten te creëren die resulteren in verdere strategische optimalisaties.
• Kortom: je beheert het volledige source-to-contract-proces voor jouw toegewezen goederen- en/of dienstenportfolio.