Vind een job
Backoffice Productie Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Basis)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Technisch secundair onderwijs (TSO)
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Bij Direct Operations (DO) in Brussel, het productiebedrijf naast Direct Social Communications (DSC), krijg je de kans om je talenten in te zetten voor non-profitorganisaties. Als backoffice productie coördinator (m/v/x) zorg jij er achter de schermen voor dat onze direct mail campagnes voor goede doelen vlot, foutloos en volgens planning geproduceerd worden.
Je zet nieuwe campagnes correct op volgens de briefing en de afgesproken procedures.
Je beheert de productiespecificaties en houdt alle gegevens in onze software up-to-date.
Je vraagt offertes aan bij leveranciers en verwerkt de prijsgegevens.
Je voert wijzigingen en correcties door en volgt productiedossiers nauwkeurig op.
Je houdt de productieplanning actueel en zorgt ervoor dat dossiers volledig en tijdig worden afgewerkt.
Je controleert dossiers ter voorbereiding van de facturatie.
Dankzij jouw administratieve opvolging verloopt de productie van de campagnes vlot.
Profiel
Jouw profiel?
Talenkennis - Je bent Nederlandstalig, spreekt goed Engels en basis Frans.
Nauwkeurig - Je hebt oog voor detail en merkt fouten snel op.
Administratief sterk - Je werkt gestructureerd en streeft naar correcte, volledige gegevens.
Organisatorisch talent - Je bewaart het overzicht, stelt prioriteiten en haalt deadlines.
Digitaal handig - Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe tools aan.
Teamspirit - Je werkt professioneel en constructief samen met andere teams.
Professionele vaardigheden
- De uitvoering van prestaties controleren
- De behandeling van een order opvolgen
- Informatie geven
- Post en mails administratief beheren
- Digitale documenten beheren
Persoonlijke vaardigheden
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
- Digitaal denken
- Mediawijsheid
- Betrouwbaarheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Samenwerken
Aanbod
Waarom DSC-DO?
Zingeving – DO/DSC’ers zijn mensen met een missie. We zetten ons in voor wat er écht toe doet: een betere wereld.
Flexibiliteit - Tot 3 dagen telewerk per week, flexibele uren en 12 adv-dagen.
Loon & extra’s - Competitief salaris, maaltijdcheques, een zorg- en groepsverzekering, een loonbonus, brugdagen én een cafetariaplan op jouw maat.
Teamspirit - Collegialiteit en een gedeelde passie voor de sector maken ons sterker.
Plaats tewerkstelling
DIRECT SOCIAL COMMUNICATIONS VICTOR RAUTERSTRAAT 31 1070 ANDERLECHT
Hoe solliciteren?
Meer info
Klaar om impact te maken?
Stuur dan snel je cv aan hr@directoperations.be. Binnen de 7 dagen hoor je van ons – beloofd.
Contactpersoon
Mevr. Van Damme Muriel
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
