Functieomschrijving

Facility Coördinator – technisch vastgoedbeheer
Ternat | Voltijds | Dagwerk | Bediende | Vast contract Over de functie Stel je voor: je start je dag met een sitebezoek, merkt een technisch knelpunt op en zorgt er nog dezelfde week voor dat het efficiënt wordt opgelost. Ondertussen hou je contracten scherp in de gaten en zorg je dat gebouwen perfect onderhouden én conform zijn. In deze rol neem je de regie over het technisch en operationeel beheer van een diverse vastgoedportefeuille (kantoren, magazijnen en verhuurpanden). Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt graag het overzicht. Jouw verantwoordelijkheden Facility management & technisch beheer Je beheert en volgt dagelijks meerdere gebouwen op Je bewaakt veiligheid, conformiteit en onderhoud Je stelt preventieve onderhoudsplannen op en actualiseert ze Je voert sitebezoeken uit en signaleert verbeterpunten Contractbeheer & onderhandelingen Je beheert contracten (onderhoud, energie, keuringen, schoonmaak, ...) Je stelt lastenboeken op, vergelijkt offertes en onderhandelt Je bent aanspreekpunt voor leveranciers en partners Je volgt uitvoering en facturatie nauwkeurig op Verzekeringen & schadebeheer Je beheert schade- en verzekeringsdossiers van A tot Z Je stemt af met verzekeraars, makelaars en experten
Je bewaakt de belangen van de organisatie Je optimaliseert processen rond schadeopvolging en risico's Documentatie & dossierbeheer Je structureert technische dossiers per gebouw Je beheert plannen, attesten en keuringen Je zorgt dat alle documentatie volledig en up-to-date is Projecten & werken Je coördineert kleinere facility projecten en technische ingrepen Je volgt onderhoudswerken en herstellingen op Je beheert planning, budget en uitvoering Interne organisatie Je organiseert interne verhuisbewegingen en inrichting Je optimaliseert het gebruik van werkruimtes Je werkt samen met interne stakeholders