Functieomschrijving

Binnen ons team zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de ontzorging van de dagdagelijkse activiteiten.

Als administratief medewerker schakel je snel tussen HR, Finance, administratie, facility- en office management.

Een greep uit het takenpakket:

• Je staat in voor de eerstelijnstelefonie, verzorgt het onthaal en beheert de mailboxen;
• Je staat in voor het up to date houden van onze website via Word Press en sociale media;
• Je fungeert als rechterhand van het management;
• Je staat in voor alle administratie rondom HR;
• Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie;
• Je zorgt voor een efficiënte on- en off boarding van collega’s;
• Je staat in voor het beheer van de infrastructuur, facilities, preventie,…;
• Je zorgt voor de noodzakelijke taken binnen de fleet;
• Je beheert inkomende en uitgaande facturen, onkostennota’s,…;
• Je organiseert interne/externe meetinges en teamevents;

Jouw skills

• Je beschikt over enkele benoemenswaardige jaren ervaring binnen de administratie, facturatie & HR;
• Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en Engels, Frans is een pluspung;
• Je beschikt over kennis mbt boekhouding;
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office;
• Je bent IT-minded en snel vertrouwd met nieuwe systemen;
• Je denkt creatieef mee, stelt je flexibel op, blijft altijd discreet;
• Je bezit sterke organisatorische en timemanagement vaardigheden;
• Je bent hands-on en hebt een probleemoplossend denkvermogen
• Je gaat geen uitdaging uit de weg
• Je kan zelfstand aan de slag