Functieomschrijving

Administratief medewerker Shared services support

Demeyere is wereldwijd een referentie in roestvrijstalen kookgerei. Al meer dan een eeuw ontwikkelen en produceren we in Herentals potten en pannen die uitblinken in kwaliteit, duurzaamheid en gebruiksgemak. Zowel professionele chefs als hobbykoks vertrouwen op onze expertise.

Achter onze productie en supply chain zit een klein maar sterk team dat ervoor zorgt dat alles administratief klopt. Bestellingen, leveringen, masterdata, transporten, controles: het moet juist zijn. Elke dag opnieuw.

Voor dat team zoeken we een Shared services support: iemand die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit correct en gestructureerd opvolgen van processen.

Jouw rol

Je komt terecht in een klein team waar je nauw samenwerkt met je collega’s. Jullie vullen elkaar aan en springen voor elkaar in wanneer dat nodig is. Als iemand afwezig is, blijft het werk gewoon draaien. Je beheert je eigen stuk, maar je staat er nooit alleen voor.

Je zorgt dat bestellingen correct geplaatst worden, leveringen opgevolgd worden, documenten kloppen en data juist staat in het systeem.

Je denkt na bij wat je doet. Je voert niet gewoon uit, je kijkt of het klopt. Je gaat zelfstandig op zoek naar de juiste informatie, in systemen én op de werkvloer.

Wat je concreet gaat doen

Supply chain

• Je maakt bestellingen aan voor alles wat productie nodig heeft: grondstoffen, onderdelen, materialen, handelsgoederen.
• Je stuurt orders uit naar leveranciers en volgt op dat ze correct en tijdig geleverd worden.
• Je controleert pakbonnen en facturen en zorgt dat alles correct wordt verwerkt in het ERP-systeem.
• Je houdt prijslijsten en artikelgegevens up-to-date.
• Je merkt afwijkingen op en zoekt uit waar iets fout loopt én hoe het rechtgezet kan worden.
• Je ondersteunt bij het boeken en opvolgen van transporten (weg, shuttle, lucht en zee) en beheert de bijhorende documenten als back-up van je collega. Hierbij werk je samen met logistieke partners.
• Je ondersteunt bij inventariscontroles en maandafsluitingen.

Masterdata & ondersteuning

• Je maakt nieuwe leveranciers of artikelen aan in het systeem en houdt gegevens correct.
• Je zoekt informatie op in ERP en WMS wanneer productie of kwaliteit vragen heeft (leverdata, lotnummers, voorraad, versies…).
• Je brengt gegevens samen zodat collega’s snel en onderbouwd beslissingen kunnen nemen.

Wanneer deze rol écht bij jou past

Deze rol past bij jou als je:

• graag nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit “het klopt”;
• automatisch dubbel checkt in plaats van ervan uit te gaan dat het wel juist zal zijn;
• verantwoordelijkheid neemt wanneer je een fout maakt en die zelf wil rechtzetten;
• je problemen niet laat liggen, maar graag uitzoekt waar iets misloopt en hoe het beter kan;
• kritisch denkt: “moet dit zo?” en “waarom doen we dit eigenlijk?”;
• kalm blijft wanneer het druk is en het overzicht bewaart;
• zelfstandig werkt en je eigen taken goed organiseert;
• rustig en geconcentreerd werkt en je goed voelt in een klein team waar iedereen verantwoordelijkheid neemt;
• niet altijd veel woorden nodig hebt om elkaar te begrijpen.