Functieomschrijving

In een stabiele en financieel gezonde organisatie neem je een centrale rol op binnen de boekhoudafdeling. Je combineert operationele boekhoudkundige taken met coördinatie, rapportering en nauwe samenwerking met zowel interne collega’s als een extern boekhoudkantoor.
De functie omvat onder meer:

• Opvolging van de leveranciersboekhouding, inclusief verwerking van facturen in Exact Online, beheer van betalingen, kasboek en terugbetaling van onkostennota’s.
• Mee opvolgen van de verzekeringsboekhouding, waaronder debiteurenbeheer via Brio, commerciële regelingen, betalingen en verwerking van ristorno’s.
• Boeken van banktransacties en zorgen voor een correcte financiële verwerking.
• Opmaak van facturen en bewaking van een nauwkeurige administratie.
• Wekelijkse financiële rapportering aan de directie.
• Werken met rapporteringstools zoals Bright Analytics.
• Opvolging van commissies en opmaak van duidelijke rapporteringen.
• Actieve bijdrage aan de jaarlijkse balans en resultatenrekening.
• Coördinatie van het boekhoudteam en bewaking van een duidelijke taakverdeling.
• Fungeren als brug tussen de interne organisatie en het externe boekhoudkantoor.
• Meedenken over budgetopmaak, budgetopvolging, cashflowbeheer en compliance.