Functieomschrijving

Uitbouw van het opleidingsbeleid

• Ontwikkelen en verder uitwerken van een interne opleidingsstructuur en kenniscentrum.
• Vastleggen en optimaliseren van opleidingsprocessen en werkmethodieken.
• Implementeren en begeleiden van een train-de-trainer aanpak.
• Opstellen, onderhouden en uitvoeren van een jaarlijks opleidingsprogramma voor diverse afdelingen.
• Detecteren van opleidingsnoden in overleg met leidinggevenden en verantwoordelijken.
• Waken over de naleving van kwaliteits- en sectorgebonden normen zoals HACCP, BRC en IFS.
• Beheren en opvolgen van het opleidingsbudget.
• Onderzoeken en aanvragen van beschikbare opleidingssubsidies.

Organisatie en uitvoering van opleidingen

• Plannen, coördineren en opvolgen van zowel interne als externe opleidingen rond onder meer veiligheid, voedselveiligheid, hygiëne, GMP, allergenen, machinegebruik en heftruckbesturing.
• Selecteren en evalueren van opleidingsverstrekkers en externe partners.
• Ondersteunen van het onthaal- en inwerktraject van nieuwe medewerkers door middel van gerichte opleidingstrajecten.
• Ontwikkelen en onderhouden van lesmateriaal, handleidingen en werkinstructies.

Administratief beheer

• Beheer en verdere ontwikkeling van digitale leeromgevingen en e-learningplatformen.
• Registreren en onderhouden van opleidingsgegevens binnen HR- en opleidingssystemen.
• Verwerken en opvolgen van administratieve documenten gekoppeld aan opleidingen en competentiebeheer.
• Toewijzen van opleidingen aan medewerkers en opvolgen van deelname en resultaten.
• Opstellen van rapportages over opleidingsactiviteiten en competentieontwikkeling voor management en leidinggevenden.

Kwaliteitsbewaking en optimalisatie

• Meten en analyseren van de impact en effectiviteit van opleidingsinitiatieven.
• Formuleren van verbetervoorstellen voor het opleidingsaanbod en de leerprocessen.
• Ondersteunen van interne en externe audits door correcte en volledige opleidingsdocumentatie aan te leveren.
• Stimuleren van kennisdeling, kennisbehoud en een cultuur van permanente ontwikkeling binnen de organisatie.