Vind een job
Administratief medewerker directiesecretariaat & communicatie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Starter)
- Nederlands (Goed)
- Engels (Starter)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! In deze rol ondersteun je zowel het directiesecretariaat als het marketing- en communicatieteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen de directie, collega's en externe contacten en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt.
Jouw takenpakket
- Directiesecretariaat:
*
* Nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers
* Coördinatie van externe contacten en relatiebeheer
* Organisatie van praktische zaken zoals reizen, reservaties en mailboxbeheer
- Marketing & Communicatie:
*
* Opmaak, planning en beheer van content (website, nieuwsbrieven, etc.)
* Mee organiseren van events, beurzen en interne activiteiten
* Ondersteunen van interne communicatie en informatiestromen
* Administratieve ondersteuning van het marcom-team (planning, data, opvolging)
* Je combineert organisatie, structuur en creativiteit en draagt zo bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie.
Profiel
Jouw profiel:
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet
- Je bent proactief en kan zelfstandig werken
- Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt interesse in marketing en communicatie
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een team coördineren
- Post en mails administratief beheren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Aanbod
Wat mag je verwachten:
- Een afwisselende functie in een warme en collegiale werkomgeving
- Een open, informele sfeer waar teamwork centraal staat
- Begeleiding bij opstart met een mentor
- Leuke activiteiten zoals teambuildings, sportevents en informele momenten
- Doorgroeimogelijkheden via interne en externe opleidingen
- Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen bij vaste indiensttreding (ecocheques, groepsverzekering, maaltijdcheques, ...)
Waarom kiezen voor deze job? Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een organisatie waar jouw inzet echt het verschil maakt. Geen dag is hetzelfde en je werkt nauw samen met verschillende teams.
Solliciteer snel online en we behandelen zo snel mogelijk je kandidatuur.
Is deze vacature niet volledig je ding? Neem dan snel een kijkje naar onze andere vacatures!
Tot snel!
Adecco Kortrijk
056/21 94 11
Kortrijk.155@adecco.be
Plaats tewerkstelling
8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Meer info
Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!
Contactpersoon
155 KORTRIJK INDUSTRIE
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 155-52114-VDAB-BE-240611
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74022159
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: Vlaanderen VG .631/BUOP, Brussel Bruxelles 00254-406-20121120/00254-405-20121120, Wallonie W.RS.001/W.INT.001
Online sinds: 24-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
