Profiel

• Dankzij ervaring of opleiding beschik je over een bachelor werk- en denkniveau.
• Je bent sterk administratief en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Een sterke affiniteit met techniek, veiligheid, kwaliteit, bouwsector of milieu kan je voorleggen.
• Discretie en vertrouwen draag je hoog in het vaandel.
• Een proactieve en leergierig houding zorgen ervoor dat je focus ligt op samenwerking.
• Je werkt graag autonoom, neem initiatief en durf verantwoordelijkheid op te nemen.
• Jouw goede kennis van MS Office en digitale systemen zet je in binnen deze rol.

• De hoofdtaak binnen je rol is de administratieve ondersteuning geven aan de QHSE-dienst.
• Ter ondersteuning zal je instaan voor het beheren, structureren en up-to-date houden van veiligheids-, kwaliteits- en milieudocumentatie.
• Je volgt de procedures op rond incidenten, arbeidsongevallen en bijna-ongevallen.
• Bij toolboxmeetings, werkplekinspecties en start-werkbesprekingen assisteer je op administratief vlak waar nodig.
• Voor opleidingen ben je bereid assistentie te leveren ter organisatie en opvolging.
• Het voorbereiden en administratief ondersteunen van de het Comite PBW veiligheids- en/of terugkomdagen neem je tot je rekening.
• Naast de veiligheidsondersteuning, zal je ook assisteren bij audits en het verzamelen van documentatie en rapportages.
• Bij digitalisatie en optimalisatie processen geef je de nodige input en haak je aan waar nodig. 
• Je archiveert en doet de opvolging van rapportages, verslagen en interne communicatie rond QHSE.

Na inwerktijd is thuiswerk mogelijk, max 1dag/week op deze vacature van 24u/wk (niet op maandag, dan is het teamoverleg op kantoor)