Profiel

• Je beschikt over een Bachelor-diploma (bij voorkeur in een logistieke of bedrijfseconomische richting) óf je bent gelijkwaardig door minstens 3 jaar relevante ervaring in supply chain of expeditie.
• Je hebt een vlotte, aantoonbare kennis van SAP en kunt uitstekend overweg met het MS Office-pakket (voornamelijk Excel).
• Je communiceert vloeiend en professioneel in het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je combineert een sterke hands-on mentaliteit met een flinke dosis leergierigheid en een analytisch denkvermogen om complexe administratieve flows snel te doorgronden.

• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt (single point of contact) voor klantenorders en zorgt voor een professionele, proactieve communicatie en opvolging.
• Je staat in voor het accuraat invoeren, verwerken en opvolgen van contractgegevens en trading-contracten in SAP.
• Je beheert de dagelijkse laadplanning nauwgezet en stuurt de juiste richtlijnen en transportinstructies door naar externe magazijnen en interne stakeholders.
• Je stelt exportgerelateerde documenten op, volgt uitvoervergunningen op en controleert documentaire kredieten (L/C's) en bankgaranties.
• Financiële Administratie: Je beheert de dagelijkse facturatie-flow, bereidt de maandafsluiting voor en maakt commissie-, krediet- en debetnota's op.
• Je controleert eventuele extra transportkosten en zorgt voor een correcte doorbelasting hiervan.
• Je registreert de forecast (ATP) in SAP, volgt swap-overeenkomsten op en ondersteunt collega's waar nodig om de operationele continuïteit te waarborgen.