Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen.
• Je verwerkt en controleert loonmutaties in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je past de geldende sociale wetgeving en arbeidsvoorwaarden correct toe.
• Je beheert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en up-to-date zijn.
• Je verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
• Je ondersteunt de HR Manager bij diverse HR-administratieve processen.
• Je volgt arbeidsongevallen, hospitalisatie- en groepsverzekeringen, medische onderzoeken en dossiers binnen het Sociaal Fonds op.
• Je verzorgt de interne HR-communicatie naar medewerkers.
• Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en administratieve opvolging richting Finance.