Functieomschrijving

Echo is een vestiging van MFC Impact - VAPH binnen Welzijn Impact. We bouwen er aan een veilige en warme thuisbasis voor kinderen en jongeren met een sociaal-emotionele kwetsbaarheid. In dialoog en co-creatie met hen en hun omgeving versterken we hun kwaliteit van leven en creëren we kansen op welzijn. 

Om onze werking verder te laten groeien en versterken, zoeken we een ervaren teamcoördinator die mensen verbindt, processen bewaakt en met goesting mee bouwt aan kwaliteit.

Als teamcoördinator ben je een sleutelfiguur. Je combineert coachend leiderschap met organisatorische slagkracht en beleidsmatig meedenken. Je krijgt ruimte om impact te maken, samen met een betrokken team en ondersteund door directie en ondersteunende diensten.

Als teamcoördinator Echo coördineer je een deelwerking van ons zorgaanbod op inhoudelijk én organisatorisch vlak, vertrekkend vanuit de visie en richtlijnen van Welzijn Impact. Je bent een brugfiguur tussen teams, directie en overlegorganen en je draagt actief bij aan een positieve, professionele en warme werksfeer.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, maar speelt ook een actieve rol in een aantal belangrijke groeifocuspunten van onze organisatie.

Hier zet je graag je tanden in:

1. Leiding en coaching van teams

Je geeft leiding aan een team van leefgroepbegeleiders, maatschappelijk en paramedisch medewerkers.
Je coördineert en bewaakt de dagelijkse werking volgens onze pedagogische principes.
Je organiseert en leidt teamvergaderingen en hebt oog voor groepsdynamiek, samenwerking en groei.
Je ondersteunt begeleiders in de opvolging van individuele trajecten van jongeren.

2. Instroom en bezettingsgraad – bouwen aan een gezonde werking

Je neemt een actieve rol op in het instroomproces, met als doel een gezonde en duurzame bezettingsgraad te realiseren.
Je werkt volgens de intakeprocedure van Welzijn Impact (in regie van de instroomverantwoordelijke).
Je zorgt voor heldere afspraken rond matching en opvolging van dossiers.
Je participeert aan intakes en evalueert samen met collega’s de lopende dossiers.
Je draagt bij aan en evalueert een positieve en warme opstart voor jongeren en teams.

3. Coördinatie van een MFC-werking (5/7)

Echo is een werking die gestart is met 1 leefgroep en verder uitgroeit tot een vestiging met 32 lopende trajecten (verblijf tijdens de week, begeleiding en dagbesteding).
Je analyseert en bewaakt de bezettingsgraad in de 5/7.
Je denkt mee na over haalbare en duurzame regelingen.
Je maakt duidelijke afspraken rond communicatie in het team.
Je draagt bij aan een positief imago en de uitbouw van het netwerk.

4. Kwaliteit, inspectie en remediëringsplan
Je gaat constructief om met feedback uit inspectie en bouwt mee aan de kwaliteitsontwikkeling van een volwaardige MFC-vestiging.
Je stemt met directie af wie welke onderdelen opvolgt.
Je bewaakt de voortgang, bespreekt deze in team en documenteert knelpunten en vooruitgang.

5. Omgaan met crisissituaties

Je past de procedure toe binnen de permanentie en in crisissituaties.
Je bespreekt casussen met directie of collega-teamcoördinatoren.
Je zet in op leren uit crisisinterventies en voorziet reflectiemomenten, herstel en nazorg nadien.
Je bewaart rust, overzicht en heldere communicatie – ook onder druk.

6. Organisatie en samenwerking

Je bent eindverantwoordelijke voor administratieve processen (uurroosters, verslagen, …).
Je vertaalt noden uit de leefgroepen naar kernteam, logistiek en directie.
Je neemt deel aan overlegmomenten, vormingen, supervisie, intervisie en werkgroepen.
Je maakt deel uit van een permanentiesysteem dat 24/7 ondersteuning biedt.