Functieomschrijving

De Supply Chain Assistant werkt binnen de afdeling Fleet Management (FMD). FMD levert diensten aan de vloot door ervoor te zorgen dat onze schepen beschikbaar, betrouwbaar en gecertificeerd zijn voor operaties. De missie van de FMD is ervoor te zorgen dat onderhoud, service, reparaties en modificaties op een veilige, duurzame en efficiënte manier worden uitgevoerd. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van die missie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Onderdelen en diensten inkopen om de vloot te ondersteunen en ons Marad-systeem up-to-date te houden.

• Werkpakketten voorbereiden voor de in-shore & near shore vloot en aankooppakketten voor de offshore vloot.

• PBM's inventariseren en uitdelen.

• Het bijhouden van de voorraad en de inkoop, het aanvullen van het magazijn voor eten en drinken.

• Zorgdragen voor het bestellen van alle verbruiksartikelen die nodig zijn voor het magazijn/HUB/kleine schepen, zoals lappen, koelvloeistoffen, smeermiddelen, filters etc. en hier uiteindelijk inkooporders voor maken.

• De voorraadniveaus in Marad bijhouden en ervoor zorgen dat alle verbruiksartikelen op voorraad blijven en zo nodig worden aangevuld door tijdig nieuwe voorraden te bestellen.

• Een systeem opzetten waarbij alle inkomende en uitgaande artikelen worden geregistreerd met de naam, datum enz. van de aanvrager.

• Het goede voorbeeld geven door correct gedrag te vertonen met betrekking tot QHSE.

• Waar nodig assisteren bij leveringen die aankomen bij de HUB.

• Coördineren met leveranciers om te zorgen voor tijdige levering van materialen en producten.

• Onderhouden van het magazijn.

• Plannen van de poolcars.

• Opzetten van een planning voor het crewhouse.