Vind een job
Operations & Executive Support Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Siro Cleaning Solutions is een ambitieuze en groeiende ondernemingen actief binnen facilitaire dienstverlening. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een ervaren Operations & Executive Support Officer.
In deze functie ben je de rechterhand van de directie en een centrale schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen, bewaakt de voortgang van administratieve en operationele processen en zorgt ervoor dat dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.
Je werkt nauw samen met de directie, HR, planning, sales en operationele verantwoordelijken.
JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Agendabeheer en ondersteuning van de directie
- Beheer en opvolging van verschillende mailboxen
- Voorbereiding van openbare aanbestedingen
- Opvolging van onboardingtrajecten van nieuwe medewerkers
- Organisatie van medische onderzoeken en welzijnsinitiatieven
- Beheer van het wagenpark (schades, keuringen, boetes en administratie)
- Beheer van kantoorbenodigdheden en bedrijfskleding
- Sociale media en interne communicatie
- Opmaak van nieuwsbrieven
- Voorbereiding van rapporteringen en managementinformatie
- Administratieve opvolging van klantendossiers
- Opvolging van tijdelijke werkloosheid
- Organisatie van interne en externe evenementen
- Ondersteuning van diverse projecten binnen de onderneming
Profiel
- Je beschikt over een bachelor werk- en denkniveau
- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring
- Je bent organisatorisch sterk en werkt uiterst gestructureerd
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft 365
- Je voelt je thuis in een dynamische KMO-omgeving
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Klanten onthalen
- Contracten administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Overtuigen
- Initiatief
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Kritisch denken
- Samenwerken
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Klantgerichtheid
- Commercieel inzicht
- Resultaatgerichtheid
- Beslissen
- Zelfontwikkeling
- Communiceren
- Creativiteit
- Plannen en organiseren
Aanbod
- Een sleutelpositie binnen een groeiende onderneming
- Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie
- Rechtstreekse samenwerking met de directie
- Mogelijkheid om processen mee te verbeteren en uit te bouwen
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
- Een stabiele werkomgeving met korte beslissingslijnen
- Een voltijdse functie met impact op de dagelijkse werking van de onderneming
Plaats tewerkstelling
De Brulen 59 Postbus B 2370 ARENDONK
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Koen Teugels
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
