Vind een job
Administratief Bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag afwisseling combineert met een warm onthaal en ondersteuning van collega's? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en neem je graag initiatief? Dan is deze veelzijdige functie binnen een financieel gezond familiebedrijf misschien wel jouw volgende uitdaging.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Polyvalent Administratief Bediende zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen collega's rekenen op een efficiënte ondersteuning.
- Verwerken en registreren van administratieve documenten in verschillende systemen.
- Opstellen en invullen van onder meer bestelformulieren en CMR-vrachtbrieven.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de zaakvoerder.
- Bezoekers vriendelijk onthalen en inkomende telefoons professioneel behandelen.
- Oproepen doorverbinden en boodschappen correct noteren.
- Documenten klasseren, archiveren en administratieve dossiers beheren.
- Voorraad opvolgen en bestellingen plaatsen wanneer nodig.
- Gegevens controleren en administratieve dossiers nauwkeurig up-to-date houden.
Profiel
- Je haalt voldoening uit een gevarieerd takenpakket en werkt steeds nauwkeurig en gestructureerd.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
- Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je ook behelpen in het Frans.
- Je bent klantvriendelijk, hulpvaardig en blijft rustig onder druk.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet werk liggen.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en respecteert gemaakte afspraken.
Professionele vaardigheden
- Documenten digitaliseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- De voorraad opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
Aanbod
Je komt terecht in een ambitieus familiebedrijf waar collega's samenwerken aan een uitstekende dienstverlening en waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt.
- Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met veel afwisseling.
- Vaste werkuren van 10u-19u.
- Een stabiele werkomgeving binnen een financieel gezond familiebedrijf.
- Een hecht team waar samenwerking en respect centraal staan.
- Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
- Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
Plaats tewerkstelling
9500 GERAARDSBERGEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Stef Slaets
Referentienummer
Vermeld referentienummer: KG.2187668-VDAB-BE-250614
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
