Vind een job
Maatschappelijk werker - cliëntadministratie
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk
- Dagwerk
- Startdatum: 1 september 2026
- Einddatum: 30 juni 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Sociaal werk
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wil jij mee het verschil maken voor mensen met een motorische/meervoudige beperking, ook achter de schermen? In deze functie combineer je jouw sociale expertise met een sterke administratieve aanpak. Je zorgt ervoor dat cliëntendossiers correct worden opgevolgd en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor cliënten, vertegenwoordigers en collega's. Zo draag je elke dag bij aan een warme en kwaliteitsvolle ondersteuning van onze cliënten.
Als medewerker cliëntadministratie ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig opmaken en verzenden van de facturen voor onze cliënten. Je bent een essentiële schakel tussen de ondersteunende diensten en de ouders/vertegenwoordigers.
Je beheert en actualiseert cliëntendossiers in het elektronisch cliëntendossier (eCQare)
Je verzamelt, controleert en verwerkt de juiste gegevens die nodig zijn voor een correcte facturatie
Je staat in voor de tijdige en correcte opmaak van facturen
Je signaleert fouten of onduidelijkheden in dossiers en werkt actief mee aan verbeteringen van processen en werkwijzen
Je informeert cliënten, ouders en vertegenwoordigers bij administratieve vragen en procedures
Administratieve processen opvolgen en verwerken volgens de richtlijnen vanuit het VAPH zoals attesten, contracten, registraties…
Voor meer info kan je steeds terecht bij
Jolien Coddens (teamlead cliëntadministratie) op
09/272 52 03 - 0477/66 94 58 of via mail Jolien.Coddens@sintlodewijk.be [mailto:Jolien.Coddens@sintlodewijk.be]
Sofie Coussens (directeur zorg) op 09/272 51 01 of via mail Sofie.Coussens@sintlodewijk.be [mailto:Sofie.Coussens@sintlodewijk.be]
Profiel
We gaan voor gelijke kansen en selecteren op basis van kwaliteiten.
Je kansen worden niet beïnvloed door je leeftijd, geslacht, afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit,…
Je bezit een diploma professionele bachelor Sociaal Werk
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail
Je kan goed overweg met digitale toepassingen (Excel, Outlook, Sharepoint)
Je communiceert helder en respectvol met cliënten en hun context, en met collega’s
Discretie is voor jou vanzelfsprekend wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt
Je werkt elke woensdagvoormiddag (teamoverleg), de rest van het uurrooster bepalen we samen in overleg
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
Aanwerving is pas mogelijk na het voorleggen van een blanco model 596.2 (model 2 goed gedrag en zeden) van maximum 1 maand oud bij contractondertekening
Professionele vaardigheden
- Facturen verwerken
- Gegevens registreren
- Boekhoudkundige documenten coderen
- Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
- De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden
Aanbod
Je start met een contract van bepaalde duur tot en met 30 juni. Ook na afloop bekijken we graag samen de mogelijkheden tot verlenging binnen onze organisatie.
Het contract bestaat uit twee delen:
– een jaarcontract binnen het onderwijs voor 11 klokuren per week;
– een deeltijds contract van bepaalde duur met een tewerkstellingsbreuk van 9/38. In totaal komt dit overeen met 20 werkuren per week.
De uren worden gepresteerd overdag tussen 8u en 17u.
Vakantieregeling: voor het deel van het contract binnen het onderwijs ben je vrij tijdens alle schoolvakanties.
De verloning gebeurt volgens: – Barema PC 337 onderwijs – maatschappelijk werker (voor het onderwijsdeel); – Barema PC 319.01, op basis van diploma en relevante anciënniteit (voor het MFC‑deel).
Ervaring in een opdracht als maatschappelijk werk binnen het onderwijs zorgt ervoor dat je verder anciënniteit opbouwt binnen het contractdeel van onderwijs.
Vlotte bereikbaarheid: 200 m wandelafstand van station Kwatrecht, 5 min rijden naar E40 Wetteren en R4 Melle
Vergoeding voor woon-werkverkeer (auto, openbaar vervoer en fiets)
Voordelenplatform YOU-P met kortingen op tientallen merken en diensten
Gratis soep, warme maaltijden en broodjes zijn te bestellen
Plaats tewerkstelling
9230 WETTEREN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
