Vind een job
Payroll Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers.
Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie.
Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen snel verder te helpen.
Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen.
Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.
Profiel
Minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer en kennis van relevante wet- en regelgeving.
Een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
Ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je bent goed georganiseerd en kunt goed omgaan met deadlines.
Je vindt persoonlijk contact met de medewerkers van de verschillende sites belangrijk.
Je beheert je dossiers zelfstandig en werkt daarnaast vlot samen met jouw collega's.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
- De voorraad opvolgen
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
Flexibiliteit in je werkuren en een competitief salaris.
Extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
Een uitdagende functie in een snelgroeiende organisatie, die volop inzet op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Plaats tewerkstelling
2070 BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Natasha Matthyssens
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-WNBDGVUQ-VDAB-BE-250615
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74034918
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 25-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


