Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wie zijn wij?
Bij Prismax brengen wij ideeën tot leven, van spectaculaire evenement en live shows tot indrukwekkende designs.
Achter elk project zit een gepassioneerd team!
Om dat team optimaal te laten schitteren, zoeken we iemand achter de schermen.
Ben jij iemand die energie krijgt van structuur brengen in een team. Vind je het leuk om de CEO te ondersteunen, processen te verbeteren en tegelijk aanspreekpunt te zijn binnen HR?
Word je enthousiast van het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten?
Spreek je vlot Nederlands en Engels, dan ben jij de collega die we zoeken.
Hoe ziet jouw dag eruit?
- Je verwerkt administratieve taken.
- Je ondersteunt de CEO.
- Je verwelkomt nieuwe collega's en help hen vlot op weg.
- Je volgt verloven en afwezigheden op.
- Je organiseert vergaderingen en teamactiviteiten.
Profiel
- Je kan nauwkeurig en nauwgezet werken.
- Je hebt kennis van het MS Office pakket.
- Het is een pluspunt als je kennis hebt van Google Space.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Klanten onthalen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Personeel administratief opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
- Het is bespreekbaar als je 4/5de wil werken.
- Er worden leuke teamactiviteiten georganiseerd.
- Je krijgt de mogelijkheid om gratis naar events te gaan.
- Je ontvangt een maaltijdcheque per gewerkte dag.
- Je start tussen 8 en 9 uur.
Plaats tewerkstelling
BVBA PRISMAX BAUTERSEMSTRAAT 68A 2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Monia Jendoubi
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74035993
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 25-06-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


