Functieomschrijving

Voor onze organisatie Inoa zijn wij op zoek naar een Coördinator Administratieve Diensten.

In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het strategisch, tactisch en operationeel aansturen van onze administratieve diensten (onthaal, cliëntenadministratie, boekhouding, personeelsdienst en ICT). Je zorgt ervoor dat de verschillende teams efficiënt samenwerken en optimaal bijdragen aan de werking van de organisatie.

Je geeft leiding aan de medewerkers van het onthaal, de personeelsadministratie, de cliëntenadministratie, de boekhouding en de ICT-dienst. Met jouw coachende en verbindende leiderschapsstijl creëer je een professionele werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.

Je vertaalt de beleidsdoelstellingen van de organisatie naar concrete doelstellingen voor de verschillende diensten en bewaakt de realisatie ervan. Daarnaast volg je relevante ontwikkelingen binnen administratie, financiën en sociale wetgeving op en zorg je ervoor dat de organisatie hierop kan inspelen.

Je rapporteert aan de financiële directeur en werkt nauw samen met het directieteam en de andere departementen binnen Inoa.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan en coördineert de administratieve diensten: personeelsadministratie, cliëntenadministratie, boekhouding, onthaal en ICT (25 medewerkers).

• Je stimuleert samenwerking, eigenaarschap en professionele groei binnen de verschillende teams en departemeneten.

• Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar concrete jaarplannen, doelstellingen en acties voor de administratieve diensten en waar aangewezen in afstemming met andere departementen.

• Je bewaakt de kwaliteit, efficiëntie en continuïteit van de dagelijkse werking en stuurt bij waar nodig.

• Je vertegenwoordigt de administratieve diensten in organisatie-brede overlegstructuren en bevordert een vlotte samenwerking met interne en externe stakeholders.

• Je volgt ontwikkelingen binnen administratieve, financiële en sociale wetgeving op en vertaalt deze naar de organisatie.

• Je detecteert verbeterkansen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de administratieve dienstverlening.