Functieomschrijving

Binnen een dynamische KMO met een groeiende interne structuur neem je een centrale rol op in finance, HR en administratie. De functie biedt veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om processen mee te professionaliseren.

Finance

• Verwerken van aankoop‑ en verkoopfacturen en het financieel dagboek.
• Wekelijks factureren en actief opvolgen van openstaande klanten.
• Maandelijks berekenen van het bedrijfsresultaat en voorbereiden van de eindbalans.
• Verwerken van accijnzen en opvolgen van voorschotten.
• Opmaken van jaarlijkse btw‑listings en buitenlandse btw‑aangiften.
• Beheren van subsidiedossiers.
• Bijhouden van klanten‑ en leverancierslijsten.
• Voorbereidingen treffen voor de externe boekhouder.
• Uitvoeren van financiële rapportages en eerste analyses.

HR & personeelsadministratie

• Ondersteunen van de loonverwerking en loonadministratie voor ongeveer 80 medewerkers.
• Opmaken van contracten en opvolgen van prestaties, ziekte en verlof.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR‑vragen.
• Beheren van voorschotten en dossiers rond schuldbemiddeling of arbeidsongeschiktheid.
• Opmaken van sociale balansen.
• Meewerken aan interne rekrutering.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie binnen HR en administratie.

Office management

• Onthaal en administratieve opvolging van nieuwe chauffeurs.
• Organiseren van attenties bij jubilea, ziekte of bijzondere gelegenheden.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve taken.